Wir sind eine Akademie für Weiterbildung und suchen eine Seminarverwaltungssoftware
Für uns stellen sich folgende Anforderungen an die Lösung:
- kompatibel mit dem Content-Management-System TYPO3 sowie Möglichkeit der Übertragung der Kundendaten ins Daylite (eine CRM-Software für Mac)
- unterschiedliche Preiskategorien je Teilnehmergruppe (Privat- oder Corporate-Kunden) sowie Möglichkeit zur Einrichtung von Quoten für die verschiedenen Teilnehmergruppen pro Kurs (z.B. 10 Plätze für Corporates, 5 Plätze für Private)
- das Buchungsformular bietet verschiedene Zahlungsoptionen und per automatische Bearbeitung die gewünschte Rechnungsstellung
- Zahlungserinnerungen, Stornierungen und Rückbuchung möglich
- Marketingtools (E-Mails, Veränderungen, Buchungsbestätigungen, Erstellung von E-Mail-Vorlagen, Reminder, Zertifikate automatisch versenden) vorhanden
- gewünscht Teilnehmerverwaltung (Zugriff auf Teilnehmerdaten, Anmeldungen, Abmeldungen und Umbuchungen, für jeden Teilnehmer Buchungs- und Rechnungshistorie, gesamter Kommunikationsverlauf auf einen Blick)
- professionelle Dokumente in unserem Corporate Design (Standarddokumente wie Anmeldebestätigungen, Teilnehmerlisten, Zertifikate und Rechnungen nach Einrichtung erstellen und versenden) möglich
- Tracking, Analysen, Reports möglich, wie z.B. Finanzübersicht (Umsatz und Statistiken über Einnahmen)
- preislich möglichst günstig, da wir eine kleine Organisation sind (5 Mitarbeiter)
- Home-Office Tauglichkeit wäre vorteilhaft
- Mac OS-kompatibel
Es sind 1-2 Software-Arbeitsplätze vorgesehen.