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Anwaltskanzlei sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Suche / Ausschreibung von: RA-Kanzlei (Deutschland)Projekt Nr. 21/2707: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Ich suche für meine Anwaltskanzlei aus Norddeutschland ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Folgende Anforderungen soll die Lösung erfüllen:

  • nur einen digitalen Ersatz zur Papier-Handakte bieten, das heißt es ermöglichen, dass Scans, E-Mails, ausgehende Schriftsätze (MS Word) und elektronisch eingegangene PDFs mit möglichst wenig Aufwand in einer Datei o. ä. in chronologischer Reihenfolge abgelegt werden können
  • OCR wäre wünschenswert, kann aber auch einzeln erfolgen
  • tauglich für Homeoffice
  • Lokalinstallation oder webbasiert

Das Problem ist letztlich, dass ich nur Software finde, die viel zu umfangreich ist und Funktionen hat, die wegen der bereits vorhandenen Software überhaupt nicht benötigt werden. Wir sind mit unserer im Einsatz befindlichen Kanzleisoftware sehr zufrieden und möchten nicht wechseln, nur bietet diese eben alles, was gebraucht wird, ausser der Dokumentenverwaltung - da ausser den Handakten bereits alles digital läuft.

Es sind sechs Software-Arbeitsplätze geplant. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
Findentity Office – DMS und CRM: Einfach effizienter arbeiten 0 / 0 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
humbee - der Cloud Arbeitsplatz 0 / 0 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Office Manager DMS - Dokumentenmanagement 0 / 0 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
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Projektstatistik Anzahl
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