Wir sind ein Auftragslabor aus Süddeutschland und auf der Suche nach einem Labor-Informations-Management-System (LIMS) für unser im Bau befindliches neues Labor. Wir möchten eine Probenanalyse mittels Spektralphotometrie und Aufbereitung von Medizinprodukten betreiben. Ein gewisses Maß an Lösungsherstellung und einer Rohstoffverwaltung ist ebenfalls notwendig, aber alles im durchaus kleinen Bereich. Vom Ausmaß her geht es um bis zu 3 Mitarbeitende und 20 Rohstoffe mit 10 Lösungen. Es sollte ein gewisser Audit Trail vorhanden sein, da eine ISO 17025-Akkreditierung angestrebt wird und die Chargendokumentation und Prozessdokumentation sehr wichtig ist. Daher brauchen wir von dem Reinigungs- und Sterilisationsnachweis der Medizinprodukte bis hin zur Produktionsrückverfolgung und Chargendokumentation alles. Dadurch, das alles im kleinen Rahmen von der Menge her vonnöten ist und wir keine große Firma sind, sind LIMS-Profiprogramme mit 50.000 Euro Anschaffungskosten und 10.000 Euro Jahresgebühren einfach nicht erwünscht.
Folgende Anforderungen soll die Software u.a. erfüllen:
Es sind ein bis drei Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:
| Anzahl | |
|---|---|
| Recherchierte und befragte Lösungen | 30 |
| Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) | 12 (7) |
| Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche | 56 |
| Erhaltene E-Mails von Anbietern | 15 |
| Direkte Antworten auf die Ausschreibung | 2 |
| Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten | 8 |