Wir sind eine kleine Spezialbank für Verbundgruppen und ihre Mitglieder und suchen eine Termin- und Routenplanung mit CRM-Funktionen für unsere Außendienstmitarbeiter. Die Terminvereinbarungen sollen durch das Service-Center und den Außendienstmitarbeiter vorgenommen werden.
Folgende Anforderungen stellen wir an die Software (absteigend in der Wichtigkeit sortiert):
- Firmenname
- Adresse Firma
- Ansprechpartner
- Darstellung Adressen auf Karte
- Kundensegment (A-,B-,C-Kunde)
- Verbandsschiene
- Auswertungsmöglichkeiten (Filtern nach sämtlichen Kriterien )
- intelligente/dynamische Routenplanung
- Mehrbenutzerzugriff
- Verknüpfung mit Outlook-Kalender
- Schnittstellen für Datenimport und -export (z.B. assfinet)
- Einflussnahme Dritter auf Terminplanung (kann z.B. durch Vertriebssteuerung kurzfristig ein Termin eingefügt werden?)
- Berücksichtigung Feiertage
- Nutzung Produktschiene
- automatisierte Routenoptimierung auf Basis
- vorhandener Adressen
- bereits vergebener Termine
- Standarddauer der Termine
- Öffnungszeiten
- Opt-Out
- Besuchsberichte
- multidevicefähig (webbasiert oder App)
- beliebig viele Ziele bei Routenplanung
- situative Besuchsvorschläge
- Position Ansprechpartner
- Umsatzauswertungen
- Controllingauswertungen (Im- und Export der Daten)
- Berücksichtigung von individuellen Arbeitszeiten der Außendienstmitarbeiter
- Wiedervorlage mit Besuchsfrequenz (Händler muss x-mal besucht werden)
- Besuchsberichte erstellen und hinterlegen
- Wiedervorlagemöglichkeiten (für Besuchsberichte, Aufgaben, etc.)
- Anzahl Mitarbeiter des Unternehmens
- Push-Benachrichtigung bei Terminänderungen
- Schulung und Support
- Terminbestätigungen an Handelspartner
- Teamkalenderansicht
- Beschwerdedokumentation
- Pop-Up für To-Dos
- Maildokumentation
- Hotelbuchungen abgestimmt auf Routenplanung
- Gesprächsvorbereitung (Dokument mit einheitlichen Parametern zur Gesprächsvorbereitung)
- Dokumentation Zielvorgaben/-erreichungen
- Vertragsmanagement (Archivierung von Verträgen, Hinterlegung von Musterverträgen)
- Sammelmailings
- Korrespondenz
Es sind ca. 20 Software-Arbeitsplätze geplant.