Behörde sucht Controlling von Soft- und Hardwarekomponenten (Kalkulation)

Wir sind eine Behörde und suchen eine Software für das Controlling von Soft- und Hardwarekomponenten (Kalkulation).

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

• numerische und betriebswirtschaftliche Verwaltung von Anwendungsverfahren (gegliedert)
• Datenbankanwendung mit grafischer Darstellung
• Einzelerfassung aller Soft- und Hardwarekomponenten je Anwendung durch Auswahl aus einer Komponenten-Tabelle (Einzelstück, Einzelpreis, Pauschalpreis)
  • Server - vCPU, vRAM, vGB-HDD, Lizenz Betriebssystem (falls erforderlich), Kosten Servereinrichtung, Wartungskosten, Betriebskosten, zusätzliche Komponenten (individuell erweiterbar)
  • Anwendung - Lizenzkosten Anwendung (mehrere Serverlizenzen), Kosten Anwendungseinrichtung, verschiedene Wartungskosten, Kosten Anwendungsbetreuung, zusätzliche Komponenten (individuell erweiterbar)
  • Client - Anwendungslizenzkosten Client, Lizenz Betriebssystem, weitere Lizenzen (wenn notwendig), Wartungskosten, zusätzliche Komponenten (individuell erweiterbar)
• Darstellung der Anzahl und Preise aller Komponenten einer Anwendung/Verfahren und der Gesamtkosten je Anwendung/Anwendungsgruppe/aller Anwendungen (je nach Gliederung), Gesamtkosten je Nutzergruppe, Ziel:
  • numerische und finanztechnische Bewertung von Anwendungsverfahren und Nutzergruppen
  • Trennung der Teilgebiete Hardware, Software (Lizenzen), Service, Betrieb
  • einfache Lizenz- und Nutzer-/PC-Verwaltung (Zuordnung zu einer Anwendung, Lizenz, Gruppe)
• Leistungbeschreibung des Anwendungsverfahrens
• Hinterlegung, Verlinkung von Schriftstücken (PDF) je Anwendung (kategorisiert)
• Datenspeicherung in einer Datenbank mit Verwaltung der Datenbanknutzer
• Erstellung von log-Dateien (Anmeldung, DS-Änderung, Nutzer, Datum, Uhrzeit, etc.)

Die gesuchte Software soll auf einem lokalen Rechner (MySQL-Server) installiert werden.

Es sind drei bis fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen.