Wir sind auf der Suche nach einem Buchhaltungstool (nur Vorbucher), in dem wir v.a. Eingangsrechnungen und Zahlungen für ca. 28 Gesellschaften verwalten können, die vorrangig aber nicht ausschließlich in Deutschland ansässig sind. Es handelt sich jeweils nur um relativ wenige Buchungen pro Jahr pro Gesellschaft. Zudem haben wir die Herausforderung, dass wir gerne deutsche Fremdwährungskonten und ausländische Konten einbinden möchten. Außerdem benötigen wir einen Freigabeprozess, bei dem unser Chef die Überweisungen ab einer gewissen Höhe freigeben kann. Die Höhe variiert je nach Gesellschaft.
Daraus ergeben sich vier Grundanforderungen, die ALLE erfüllt sein sollten. Lösungen, die einen Teil der Anforderungen abdecken, sind uns ausreichend bekannt.
Zudem benötigen wir eine Export-Möglichkeit nach DATEV. Die eigentliche Buchung übernimmt der Steuerberater. Wir würden gerne vorkontieren und auf Kostenstellen zuweisen.
Es werden drei Software-Arbeitsplätze benötigt.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung: