Betriebsinterne Auftragsverfolgung mit Barcode-Scanning

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Kabelkonfektionierung und beliefern Industriekunden. Zur transparenten Darstellung unserer Arbeitsabläufe suchen wir eine Software.

Hauptaufgabe ist die Dokumentation der einzelnen Arbeitsschritte:

• Die Arbeitsfolge des Betriebes startet im Büro, hier werden die Auftrage generiert und auch Produktionsprotokolle.
• Als nächstes gehen diese in das Lager, hier werden die Aufträge sortiert. Entweder werden diese anschließend gepackt, oder gehen in die Abteilung Zuschnitt.
• Im Zuschnitt werden die benötigten Kabel geschnitten und gehen wieder zurück in das Lager und werden gepackt.
• Unabhängig davon, ob die Aufträge direkt gepackt werden, oder den Zwischenschritt des Zuschnitts durchlaufen gehen diese anschließend in die Produktion.
• Dort durchlaufen sie mehrere Arbeitsschritte bis diese letztendlich geprüft und verpackt werden.

Benötigt wird eine Software, die diese Arbeitsschritte dokumentiert und auch für unsere Kunden transparent macht (Ausdruck, der zur Lieferung gelegt wird). Wir arbeiten einem Warenwirtschaftssystem, worüber auch die Protokolle für unsere Produktion generiert werden. Ebenso ist es uns möglich hier einen Barcode zu generieren und diesen darauf abzubilden.

Angedacht war es wie folgt:

• Protokoll mit Barcode geht in das Lager ein und jeder Mitarbeiter hat eine kleine Karte mit einem persönlichen Barcode.
• Dieser wird zusammen mit dem Protokoll eingescannt. Somit wird der Empfang quittiert und der Arbeitsschritt im System dokumentiert.
• Nach Komplettierung des Auftrages im Lager, könnte dieser anschließend wieder gescannt werden.
• Auftrag trifft in der Produktion ein, Mitarbeiter nimmt Auftrag entgegen und scannt wieder beide Barcodes ein.
• Der Auftrag ist nach Bearbeitung fertiggestellt wird wieder gescannt und geht zum Prüfen über.
• Hier wäre es der gleiche Ablauf, bis der Auftrag fertig verpackt im Versand steht.
• Beim Versand kann aus dem System das Protokoll mit allen erfassten Daten ausgedruckt und dem Kunden mit angehängt werden.

Als zweiter Punkt wäre da die Auftragsorganisation. Neben der Dokumentation der Arbeitsschritte brauchen wir noch eine Übersicht der Arbeitsfortschritte der einzelnen Aufträge. Idealerweise wird eine Auflistung aller aktuellen Aufträge und deren letzter Scanpunkt mit Namen und Abteilung angezeigt.

Es sind bis acht Software-Arbeitsplätze geplant.