Wir sind als Personalberater und Headhunter auf die internationale Modebranche (Europa, Übersee, Asien) spezialisiert und suchen eine Branchensoftware, die unsere Eigenentwicklung ablösen soll. Die Software sollte unseren Workflow gut abbilden können.
Folgende Funktionen sind erforderlich:
Unternehmen
- Bei Neuanlage die Unternehmens-ID Automatisch vom System vergeben
- Aufnahmedatum
- Letzter Kontakt
- Zuständiger Berater aus dem Backoffice via Auswahlliste bestimmen
- Unterstützung nationaler Adressen - Firmenname 1 / 2, Separate Suchbegriffe, Land, Bundesland, Straße, Nummer, etc. inkl. allgemeiner Kommunikation / Website etc.
- Unterstützung internationaler Adressen s.o. sowie z.B. CIP, Province, Verwaltungsbezirk, etc.
- UN Formen Verknüpft aus Auswahllisten z.B. Handel, Industrie mit Umsatz, Anzahl MA, Anzahl Filialen, etc.
- Dimensionierung der Firmen
- Branchenschlüssel bzw. Wirtschaftszweig als Auswahlliste
- Mutter-, Tochter-, Schwesterfirma, Holding, Filialen etc. verknüpft
- Marken Verknüpft aus Auswahllisten
- Icons
- Ansprechpartner mit Position, Zuordnung Position bzw. To Do, individuelle Kommunikation
- Bemerkungsfelder
- Anlagen
Ware
- Sortiment Verknüpft aus Auswahllisten
- Warenbereich
- Artikel
- Material/Stoffe
- Verarbeitung
- Vollkauf
Positionen
- Positions-ID
- Positionstitel aus Auswahllisten
- Hierarchie
- Aufgaben Auswahllisten (Baumstruktur)
- Anforderungen (Harte Faktoren) Auswahllisten (Baumstruktur)
- Anforderungen (Weiche Faktoren) verknüpft aus Auswahllisten (Baumstruktur)
- Anforderungen (Weiche Faktoren), psychologische Anforderungen
- Ware s.o. Ware
- Gehaltsspanne Auswahlliste
- Verantwortungsdimensionen Auswahlliste
- Einsatzort Geographisch und PLZ
- Bemerkungsfelder
- Anlagen
CV
- Kandidaten-ID
- Vorname, Nachname, Geburtsname Textfeld
- Geburtsdatum aus Auswahlliste bzw. Kalender
- Geburtsort aus Auswahlliste
- Geschlecht aus Auswahlliste
- Nationalität 1 / 2 aus Auswahlliste
- Familienstand aus Auswahlliste
- Anzahl Kinder Auswahlliste
- Adresse s. Unternehmen national / international
- Kommunikation s. Unternehmen / Ansprechpartner
- Daten von ... bis aus Auswahlliste bzw. Kalender
- Schulabschluss aus Auswahlliste
- Schule aus Auswahlliste
- Fehlzeiten aus Auswahlliste
- Weiterbildung aus Auswahlliste
- Ausbildungsabschluss aus Auswahlliste
- Ausbildungsbetrieb s. Unternehmen
- Hochschule aus Auswahlliste
- Studienfächer aus Auswahlliste
- Hochschultitel aus Auswahlliste
- Position s. Positionen inkl. Wechselgründe, Kündigungsfristen (Auswahllisten)
- Sprachen aus Auswahlliste
- Sprachqualifizierung aus Auswahlliste
- EDV Kenntnisse aus Auswahlliste
- EDV Qualifizierung aus Auswahlliste
- Foto
- Anlagen
- Profile, Kommentare, Bemerkungsfelder
Wunschangaben
- UN Formen Verknüpft aus Auswahllisten z.B. Handel, Industrie mit Umsatz, Anzahl MA, Anzahl Filialen, etc.
- Dimensionierung der Firmen
- Branchenschlüssel bzw. Wirtschaftszweig aus Auswahlliste
- Mutter-, Tochter-, Schwesterfirma, Holding, Filialen etc. verknüpft
- Marken Verknüpft aus Auswahllisten
- Icons
- Position s. Positionen inkl. Wechselgründe, Kündigungsfristen (Auswahllisten)
- Sprachen aus Auswahlliste
- Sprachqualifizierung aus Auswahlliste
- EDV Kenntnisse aus Auswahlliste
- Positionstitel aus Auswahllisten
- Hierarchie
- Aufgaben Auswahllisten (Baumstruktur)
- Anforderungen (Harte Faktoren) Auswahllisten (Baumstruktur)
- Anforderungen (Weiche Faktoren) verknüpft aus Auswahllisten (Baumstruktur)
- Anforderungen (Weiche Faktoren), psychologische Anforderungen
- Ware s.o. Ware
- Gehaltsspanne aus Auswahlliste
- Verantwortungsdimensionen aus Auswahlliste
- Einsatzort Geographisch und PLZ
- Einsatztermin aus Auswahlliste bzw. Kalender
Sonstiges, Anforderungen Backoffice, Admin-Rechte und Listenkontrolle
- Automatische Profilerstellung (offiziell / anonym)
- To Do-Liste (Verknüpfung UN - Pos - Kandidat - Berater)
- Verknüpfung von Unternehmensdaten mit Arbeitgebern im CV des Kandidaten
- Verknüpfung von Positionsdaten mit Positionen im CV des Kandidaten
- Automatische Übernahme der Ansprechpartner bei Unternehmen als potentielle Kandidaten
- Automatische Übernahme der Unternehmensdaten aus Impressum
- Nach allen Eingaben filterbar bzw. suchbar z.B. CV, Wunsch, Harte Faktoren, Weiche Faktoren, …
- Volltextsuche
- Boolesche Operatoren z.B. AND, NOT, OR, <, >, = usw.
- CV Parsing (Word, PDF, Excel, XING, LinkedIn, …)
- Anzeigenverwaltung
- Statistiken und Auswertungen
- Anonymisierung von Unternehmensdaten
- Anonymisierung von Kandidatendaten
- Zugang der Unternehmen auf aktuelle Projekte möglich
- Zugang der Kandidaten auf aktuelle Projekte möglich
- Rechtesystem im Backoffice
- Auf allen mobilen Endgeräten
- App
- Dublettenabgleich (Unternehmen, Kandidaten)
- Verknüpfung mehrere Positonen in einer (Aufgaben / Anforderungen)
- Gewichtung der Aufgaben und Anforderungen in Positionen
- Fragebogen und Erhebungsbogen für Interviewfragen Filterbar
- Felder sind einzeln deaktivierbar
- Templates (inkl. Verwaltung) z.B. Anzeigen, Profilaufbau
- Mehrsprachigkeit
- Sperrlisten (z.B. Arbeitgeber im CV)
- Übernahme bestehender Merkmale und Suchkriterien
- Übernahme Historie
- Entwicklung neuer Historie
- Jährliche Zuordnung der Unternehmensdaten in CV
- weitere
Die Anwendung kann auch sowohl cloud- oder webbasiert sein. Die Daten sollten in Deutschland, zumindest nach europäischem Datenschutzrecht gesichert werden.
Es sind aktuell sechs und der Ausbau auf 10 Software-Arbeitsplätze geplant.
Abkürzungen:inkl.: inklusive
s.o: siehe oben
CIP: Computer Integrated Processing
PLZ: Postleitzahl
CV: Curriculum Vitae
EDV: Elektronische Datenverarbeitung
PDF: Portable Document Format
App: Application
