Wir sind auf die Personalvermittlung im Gesundheitswesen spezialisiert und suchen eine Software zur Unterstützung unserer Abläufe.
Die Software soll im Wesentlichen die beiden folgenden Funktionsbereiche abdecken bzw. die Prozesse unterstützen.
1. Leistungen, die wir für Gesundheitsunternehmen anbieten:
- Direktvermittlung (Vermittlung von Kandidaten)
- Entweder ausländische Ärzte gehen über in die Vermittlung
- Deutsche Ärzte aus unserem Pool werden an Kliniken vermittelt, die derzeit aktiv ausschreiben oder an bereits bestehende Kunden (Kliniken)
- Erfolgsbasiertes Honorar von der Klinik
- Direktansprache - Active Sourcing (Maßnahmen der Identifizierung vielversprechender Mitarbeiter auf dem externen Arbeitsmarkt), Stellenbesetzung durch Beauftragung von uns als Headhunter
- Begleitung Auswahlverfahren
- Bewerbermanagement
- Übernahme des gesamten Bewerbermanagements
- Bei Bedarf: Separat begleitet durch Anzeigen, Pressearbeit, Imagekampagne/Marketingmaßnahmen
- Vergütung erfolgt über ein festgelegtes monatliches Projekthonorar zzgl. Maßnahmen bei Bedarf
- Imagekampagne
2. Leistungen, die wir für Ärzte anbieten:
- Kandidatenpool
- Vermittlung
- Begleitung ausländischer Ärzte (Behördliche Begleitung und Coaching)
- Unterstützung bei Erlangen Approbation der Berufserlaubnis
- Unterstützung bei Erlangen der Facharztanerkennung
- Unterstützung bei Visa, Organisation und Beantragung
- Vermittlung und Anmeldung in einer Sprachschule zur Vorbereitung auf die C1 Prüfung (Kosten der Sprachschule sind extra zu zahlen)
- Vermittlung Praktikum oder Hospitation
- Bewerbungstraining und Coaching
- Vorab festgelegtes Honorar vom Arzt (Vorkasse für kalkulierte Leistung + Ergänzung auf Stundenbasis per Vorkasse)
- Führungskräfte-Coaching
Des weiteren haben wir folgende Anforderungen:
- Browser basiert
- idealerweise webbasiert
- Kostenloser bzw. kostengünstiger, freundlicher Support
- Einfache, intuitive Bedienung
- Neue Accounts bei neuen Mitarbeitern unkompliziert (ggf. unentgeltlich) hinzufügen
- E-Mails: entweder direkt aus dem System schreiben oder mit Outlook verknüpfbar
- Dokumente hochladen (Talentpool und auch die, die man per E-Mail u. ä. erhält, wie Zeugnisse, Lebenslauf usw. und Speichermöglichkeit-> „eigener Kandidatenordner“ der im System hinterlegbar ist)
- Kopplungsmöglichkeiten Talentmanager Xing
- Test-Account sollte zur Verfügung gestellt werden
- Datenexporte sollten möglich sein (z.B. als Excel oder Word)
- Datenimport
Das sollte für den Bereich Direktvermittlung möglich sein:
- Gesundheitsunternehmen (vornehmlich Krankenhäuser) müssen so eingetragen werden können, dass man innerhalb des Krankenhauses individuelle Ansprechpartner hat
- Eintrag, welche Vakanz gerade zu besetzen ist + Anforderungen und Beschreibung der Vakanz im System hinterlegen
- Matching zwischen den Anforderungen dieser Vakanz und den Bewerbern/Kandidaten, die man bereits im System hinterlegt hat
- Stellenausschreibungen -einheitlich -gut verteilbar über Social Media
- Eintrag, welchen Kandidaten aus dem eigenen Pool auf diese Vakanz mit welchem Ergebnis beworben (wurde eine Vermittlung erfolgreich durchgeführt, ggf. auch möglich, welches Vermittlungshonorar gezahlt wurde oder anteilig noch zu zahlen ist)
Das sollte für den Bereich Direktansprache möglich sein:
- Einsicht und Ordnen nach Auftraggeber, Auftragsinhalt, Terminsetzungen (Auftragsende oder Arzt XY erneut kontaktieren am …)
- dem Auftrag zugeordnete Datenbank anlegen, die auswertbar ist. z.B.:
- Welcher Arzt wurde in welchem Krankenhaus über welches Medium mit welchem Ergebnis kontaktiert?
- Übersicht der noch zu kontaktierenden Ärzte
Das sollte für den Bereich Bewerbermanagement und Kandidatenpool möglich sein:
- Talentpool aufbauen und verwalten incl. Datenschutz (Bestätigung unserer firmeninternen Datenrichtlinien, sobald sich ein Bewerber bei uns einträgt/seine Daten hochlädt, z.B.: durch ankreuzen oder Klicken auf entsprechenden Button
- Historien für einzelne Bewerber müssen abbildbar sein (Mails, Datenänderungen, wer hat wann, was eingestellt bzw. umgestellt, Notizen zum Bewerber, welchen Bewerber wo beworben, welche Reaktion darauf)
- Bewerbungsprozess muss abzubilden sein (welche Kandidat an welche Klinik wann beworben mit welcher Rückmeldung und welcher Konsequenz)
- Ordnung der Bewerber, Einrichtungen und Partner usw. nach Kategorien und Status und nach Fachrichtung und nach Ausbildungsstand und Wunscharbeitsort(e)
- Terminsetzungen müssen möglich sein (Vorstellungsgespräch am…, Antworten am… usw.)
Es sind drei Software-Arbeitsplätze geplant.