Wir sind ein Dienstleister (Berater und Veranstalter) und suchen für uns eine Seminarverwaltungssoftware (inkl. Statistikauswertung).
Folgende Anforderungen sollte die Lösung erfüllen:
1. Datenverwaltung
- Statistiksystem mit Abfrage und Verwaltung verschiedener Daten
- lebenslange Arztnummer
- Titel, Name, Vorname, Geburtsdatum
- E-Mail, Telefon, Adresse
- Angabe über Vollzeit oder Teilzeit
- Einteilung der Seminare in Unterrichtseinheiten (UE)
- Statistik über alle angebotenen, angemeldeten und teilgenommenen Seminare
- Gesamtumfang in UE teilgenommener Seminare und des Durchführungsstandorts (bezogen auf einzelnen Teilnehmer)
- Abfrage von Daten, welche per autom. Vorschlagverfahren ausgewählt werden können
- Einschreibedatum (muss durch uns auszufüllen sein)
2. Anmeldungssystem
2.1 Online-Anmeldungen
- Überbuchungsstop
- Verwaltung einer Warteliste
- Bestätigung der Teilnahme an Teilnehmer
- Überprüfung der Kontaktdaten mit Bestätigungszwang durch Anmelder
- händische Abmeldung durch uns muss ebenfalls möglich sein
2.2 Verwaltung der Absagen/Online-Abmeldung
- inkl. Info an uns, wenn Abmeldung durch Teilnehmer selber
- händische Abmeldung durch uns muss ebenfalls möglich sein
2.3 Organisatorisches, Erstellen von
- Teilnahmelisten
- Teilnahmebescheinigungen
- Namensschilder
3. E-Mail-Organisation
- automatisierte bzw. manuelle Handhabe
- E-Mails an Teilnehmer (letzte Infos, Erinnerungen, Passwort Download etc.), Dateianhang muss möglich sein
- E-Mails an Referenten (letzte Infos, Erinnerungen, Passwort Download etc.), Dateianhang muss möglich sein
4. gegebenenfalls Buchungssystem/Kassenbuch
- Verwaltung Einnahmen der Teilnahmegebühren
- Zahlungseingang, Zahlungsausgang, Rechnung/Quittung
5. Referentenverwaltung
- Datenbank tatsächlicher und potentieller Referenten
- Schwerpunkt
- Kontaktdaten
Die Software sollte Windows-kompatibel sein.
Es sind zwei Software-Arbeitsplätze geplant.
Abkürzungen:inkl.: inklusive
UE: Unterrichtseinheit
autom.: automatisch
