Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien sucht Vertragsverwaltung

Wir sind als Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Verwaltung von Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften tätig und suchen eine Software für die Vertragsverwaltung bzw. das Vertragsmanagement.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

• elektronische Akte: Übersicht, Verwaltung aller Verträge (ca. 200 Stück):
• Darlehensverträge
• Sicherheitenverträge
• Avale
• Leasingverträge (ohne Kfz, hierfür haben wir bereits eine Software im Einsatz)
• Archivierung der Verträge als .pdf
• sämtlicher Schriftverkehr
• Filterung der Verträge nach Laufzeit ect.
• automatische Erinnerungsfunktion per Mail, z.B. bei Kündigung von Verträgen in der Zukunft
• wünschenswert wäre auch eine Funktion, die es ermöglicht, für die Darlehensverträge Tilgungspläne erzeugen zu können (dies bilden wir bisher über MS Excel ab)
• möglichst vollständige Datenübernahme aus MS Excel
• Cloud-Lösung bevorzugt

Es werden zwei bis vier Software-Arbeitsplätze benötigt.