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Dokumentenmanagementsystem für ca. 50 Clients in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gesucht

Suche / Ausschreibung von: WirtschaftsprüfungsgesellschaftProjekt Nr. 16/430: beendet
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Wir sind in der Dienstleistungs­branche als Wirtschafts­prüfungs­gesellschaft tätig und suchen ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem das folgende Anforderungen erfüllen sollte:

  • elektronische Mandantenakte
  • strukturierte Dokumentenablage
  • revisionssicher (wenn Dokumente gelöscht oder geändert werden soll eine Protokollierung stattfinden)
  • Volltextsuche nach Schlagwörtern auch bei Bilddateien (über im Hintergrund laufende OCR Funktion)
  • flexible Recherchemöglichkeiten
  • Wiedervorlage- und Kenntnisnahmefunktion
  • vertrauliche Akten und Dokumente sollten durch Benutzerrechte vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden
  • Es sollte nachvollziehbar sein, wer wann was am Dokument bearbeitet hat
  • Schnittstelle zum CRM System von Cobra

Es sind 40 bis 50 Arbeitsplätze geplant.

Abkürzungen:
OCR: Optical Character Recognition
CRM: Customer Relationship Management

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Uniarchiv DMS
Archivierung
ELO ECM Suite
Enterprise-Content-Management (ECM)
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
Archivierung
Software Lösungen gefunden
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Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 28
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 18 (3)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 54
Erhaltene E-Mails von Anbietern 11
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 5
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 124

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Die Ausschreibung ist bereits beendet.

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