Wir sind eine Einrichtung des Landes Niedersachsen und suchen für die Weiterbildung eine Seminarverwaltung inkl. Learning Management System (LMS).
Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:
Seminarverwaltung u.a.
- Verwaltung der Teilnehmer, Seminarleiter, Dozenten sowie Details zu Zeiten und weiteren Sonderkonditionen
- Veranstaltungskalkulation
- Erfassung der Honorare und Teilnehmerbeiträge sowie automatische Rechnungserstellung und Abrechnung der Dozenten und Erstellung der Dozentenverträge
- Erstellung von Teilnehmerlisten u.ä. mit Hilfe von definierten Formatvorlagen in MS Word und MS Excel
- direkte Korrespondenz mit den Teilnehmern über automatisch generierte Formulare mit Möglichkeit der eigenen Gestaltung der Formatvorlage
- barrierefreie Darstellung des Seminarkataloges im Web über einen iFrame o.ä.
- Möglichkeit der barrierefreien Teilnehmeranmeldung im Web mit automatischer Übernahme in die Datenbank; optional Einrichtung eines Onlinezugangs für Teilnehmer zur eigenständigen Verwaltung der persönlichen Daten
- direkte Verknüpfung und Zuordnung von Dateien (PDF/ .jpg / MS Office) zu Seminaren und Teilnehmern (bspw. Ermäßigungsnachweise oder externe Rechnungen)
Adressdatenbank mit Datenhaltung auf einem MS-SQL-Server u.a.
- Sicherung aller Teilnehmerdaten für zukünftige Veranstaltungen
- Zuweisung von Kategorien für das Erstellen von Verteilern sowie Adressfiltern zur Eingrenzung von Datensätzen
- Sicherung und Löschung der personenbezogenen Daten nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung
- Möglichkeit des Erstellens von Verteilern nach bspw. regionalen oder thematischen Bezügen
- Sicherung von Dozentendaten und Hinterlegung von Sachkategorien für Dozenten zwecks einer kategorischen Suche
- Möglichkeit des Im- und Exports von Daten in gängigen Datenbankformaten
Erstellung von Teilnehmerstatistiken für einzelne Veranstaltungen sowie Jahresstatistiken
- Bereitstellung der quantitativen Daten in Formaten für die Verarbeitung in Statistikprogrammen wie SPSS, R, o.ä. und/oder Auswertung im Programm
- Erstellung und Speicherung von Evaluationen der Seminare
Schnittstellen zu MS Office (MS Excel, MS Word sowie MS Outlook)
- Anforderungen sind in Punkt 1 gelistet: Erstellung von Formatvorlagen für unterschiedliche Zwecke bspw. Referentenanschreiben und Rechnungen
Support für spezielle Fragestellungen bspw. Programmierung bei neuen Anforderungen an die Qualität der Seminare oder an den Datenschutz oder Hilfe bei individuellen Problemstellungen
Optional:
- Schnittstellen zu Social Media
- automatische Erinnerungen an Prozessschritte
- Zuteilung von Aufgaben
- Checklisten
Schnittstellen zu weiteren Softwarelösungen für den Lehr- und Lernbetrieb
- Möglichkeit der Übernahme und des Austauschs von Teilnehmerdaten in Lehrplattformen wie Moodle, My Study, Stud.IP oder ähnliche Anwendungen
Es sind zwölf Software-Arbeitsplätze geplant.
Abkürzungen:inkl.: inklusive
LMS: Learning Management System
o.ä: oder ähnlich
PDF: Portable Document Format
bspw.: beispielsweise
