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Energieunternehmen mit ca. 1.600 MA sucht Dokumentenmanagement (DMS)

Suche / Ausschreibung von: EnergieunternehmenProjekt Nr. 20/2190: beendet
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Wir sind ein weltweit operierendes Energieunternehmen und suchen ein Dokumentenmanagement (DMS). Wir benötigen dieses System für den Energiehandel.

Forlgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Fristenmanagement (automatische Erinnerungsfunktion)
  • Vertragsmanagement
  • leichte Dokumentensuche, Klauselsuche, d.h. gute inhaltsbezogene Suchfunktion überwiegend in PDF-Dokumenten
  • Workflow-tauglich, da die Dokumente mehrere Abteilungen durchlaufen
  • Unterstützung der digitalen Signatur
  • revisionssicher 
  • Ablage der E-Mails
  • Unterstützung von MS Outlook, MS Word, PDFs
  • Schaltung möglich auf "vertraulich" (Rechtevergabe)
  • Sprache - neben deutsch, mindestens in englisch
  • webbasiert, da weltweiter Zugriff

Es sind ca. 250 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System
d.h.: das heißt

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

PeakAvenue Documents
Dokumentenmanagement (DMS)
Dr.DOC
Dokumentenmanagement (DMS)
d.3ecm - Digitalisierung von Informationen
Enterprise-Content-Management (ECM)
N5-Solutions - Dokumente
Dokumentenmanagement (DMS)
ERPwerk GmbH & Co. KG
NO-CODE-BPM (MR.KNOW)
Business Prozessmanagement (BPM)
M-Files
Enterprise-Content-Management (ECM)
co_suite - Qualitäts-/ Risikomanagement, CAPA, Beschwerde, Dokumente, Ideen
Compliance Management
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 33
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 19 (8)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 76
Erhaltene E-Mails von Anbietern 21
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 5
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 13

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Die Ausschreibung ist bereits beendet.

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