Im Rahmen unserer Tätigkeit als externe Managementfirma suchen wir für ein Unternehmen im Bereich Anlagenbau ein ERP bzw. Projektmanagementtool. Gewünscht ist eine Web- bzw. Internetanwendung, die für alle Browser geeignet ist, mit einer offenen und dokumentierten Web-API. In einem ersten Schritt führen wir eine Marktrecherche durch, die uns zeigen soll, ob es Tools gibt, die unsere Vorstellungen weitgehend erfüllen.
Folgende Anforderungen haben wir in einem Factsheet zusammengetragen:
ERP:
- Angebotslegung, Erstellung, Artikelverwaltung - must have
- Aufträge, eigene Subaufträge - must have
- Fakturierung, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, E-Rechnung - must have
- Buchhaltung, Bilanz - nice to have
- Bestellungen (Bestellanforderung) - must have
- Lagerhaltung - nice to have
- Budgetierung - nice to have
- KORE - nice to have
- Zahlungsverkehr, Bank - nice to have
- Einkauf (Lieferantenmanagement) - must have
- Vertrieb (CRM)
- Aktivitätsmanagement (Aufgaben, Telefonverzeichnis, etc.) - nice to have
- Zahlungspläne hinterlegen (CF, Rechnungsstellung) - must have
- Vertragsverwaltung, CRM, DMS - must have
- HR: Zeiterfassung, Urlaub, Krankenstand, Dienstpläne, Betriebskalender, Lohnabrechnung - must have
Projektmanagement:
- Projektübersicht, verschiedene Ebenen, Teilprojekte, Phasendarstellung, Aufgaben (Projektreporting) - must have
- Projektbudgetierung, Zahlungspläne - must have
- Ressourcenmanagement, Simulation von Soll Projekten - must have
- Projektkosten Soll/Ist - must have
- Arbeitspakete - must have
- Leistungserfassung und Leistungsprüfung (Std) - must have
- Soll/Ist Vergleiche - must have
- Externe Partner, Arbeitspakete allgemeine Leistungserfassung - must have
- Projektteams, Organigramm - must have
- Arbeitsscheine vom Kunden bestätigt - must have
- Projektcontrolling, Nachkalkulation - must have
Allgemeine Funktionen:
- CRM-Tool
- Schnittstellen (Bestandsverwaltung, DMS, Lieferantenmanagement etc.) - must have
- Schnittstelle ins Teams - nice to have
- Benutzerdefinierte Workflows - must have
- Mobile Anwendung - must have
- Service Modul - nice to have
- Stammdaten
Technische Vorgaben:
- Web-Anwendung - alle Browser
- Internetanwendung
- Offene und dokumentierte Web-API
Es werden bis zu 220 Software-Arbeitsplätze benötigt.
Abkürzungen:ERP: Enterprise Resource Planning
CRM: Customer Relationship Management
DMS: Dokumenten Management System
HR: Human Resources
Std: Stunde