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IT-Dienstleister sucht für ein Flugschulunternehmen eine Seminar- und Kursverwaltungssoftware

Suche / Ausschreibung von: IT-Dienstleister (sucht für ein Flugschulunternehmen)Projekt Nr. 18/1450: beendet

Als IT-Dienstleister suche ich eine Seminar- und Kursverwaltungssoftware für ein Flugschulunternehmen (Aus- und Fortbildungen) und Anbieter von Flugreisen (begleitete Flugreisen ins Ausland). Zurzeit werden über die aktuelle Seminarverwaltung mehrere tausend Kunden verwaltet. Aktuell erfolgt die Rechnungsstellung über eine separate Warenwirtschaftsanwendung, Sage Office Line Evolution. Diese Software wird weiterhin verwendet werden, aber nur noch für den Shop eingesetzt. Eine Schnittstelle zwischen den Anwendungen ist eventuell wünschenswert.

Die Software soll folgende Anforderungen erfüllen:

Seminare

  • müssen angelegt u. bearbeitet werden können
  • Stornierung, Terminänderungen, sonstige Infos per Infomail an die Teilnehmer
  • Max. und Mindestteilnehmerzahlen müssen festgelegt werden können
  • Seminare, Kurse, Reisen müssen mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen anlegbar sein (19%, 20%, 0% und gegebenfalls Weitere)
  • Mehrwertsteuer muss automatisch nach Land in die Rechnung übernommen werden
  • Ressourcenkalkulation (für x Teilnehmer Mindestanzahl, Fluglehrer und Shuttle-Busse)
  • Daten aus Firebird-DB müssen importiert werden können bzw. eine Migration von vorhandenen Nutzer- und Kursdaten aus einer Firebird-DB muss zwingend möglich sein
  • Rechnungsstellung mit automatischen Rabattfunktionen
    • mehrfache Teilnahme
    • Jugendlichenrabatt
    • Schülerrabatt
    • Rabatt bei Ausrüstungskauf
    • Rabatt bei Mehrfachbuchung

Teilnehmer

  • Infos, die für die Teilnehmer angelegt bzw. bearbeitet werden
    • Name
    • vollständige Adresse
    • sonstige Kontaktinformationen
    • Historie sollte für die Teilnehmer verfügbar sein
    • besuchte Kurse
    • gesendete Infos, Nachrichten, Sondermails
    • Sonderkennzeichen - möglichst frei definierbare, auswertbare, filterbare Felder - Gewicht, Größe, Alter, Geschlecht
                                                         
  • Übergabe der Rechnungen, Offenen Posten an DATEV (für die gesamte Rechnungsstellung des Flugschulunternehmens wird in der Buchhaltung voraussichtlich DATEV eingeführt)
  • Schnittstelle zum Im- und Export von Kundendatensätzen aus SQL-Datenbank
  • Auswertungs- und Statistikfunktionen, z. B. durchschnittliche Teilnehmerzahlen nach Standort, Kurs oder Gewinn-/Verlust Berechnung nach Standort, Kurs
  • Infomails an auswählbare Teilnehmer senden (diverse Filter- u. Auswahlmöglichkeiten, z.B. alle Teilnehmer eines bestimmten Kombikurses 2018; alle Teilnehmer, die zwischen 2016 - 2018 eine Flugreise gebucht hatten)

Es sind 10-15 Software-Arbeitsplätze geplant.

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Linear Seminarverwaltung
BTS - die professionelle Seminarverwaltung
celanio Seminar-Software
welante - Der KursManager
audius:Seminar für Schulungs- und Seminarmanagement
daylight - Software für Campus Management und Seminarverwaltung
ANTRAGO seminar - Software zur Seminarverwaltung
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 25
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 15 (7)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 44
Erhaltene E-Mails von Anbietern 23
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 4
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 11

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

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