Als IT-Dienstleister suche ich eine Seminar- und Kursverwaltungssoftware für ein Flugschulunternehmen (Aus- und Fortbildungen) und Anbieter von Flugreisen (begleitete Flugreisen ins Ausland). Zurzeit werden über die aktuelle Seminarverwaltung mehrere tausend Kunden verwaltet. Aktuell erfolgt die Rechnungsstellung über eine separate Warenwirtschaftsanwendung, Sage Office Line Evolution. Diese Software wird weiterhin verwendet werden, aber nur noch für den Shop eingesetzt. Eine Schnittstelle zwischen den Anwendungen ist eventuell wünschenswert.
Die Software soll folgende Anforderungen erfüllen:
Seminare
- müssen angelegt u. bearbeitet werden können
- Stornierung, Terminänderungen, sonstige Infos per Infomail an die Teilnehmer
- Max. und Mindestteilnehmerzahlen müssen festgelegt werden können
- Seminare, Kurse, Reisen müssen mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen anlegbar sein (19%, 20%, 0% und gegebenfalls Weitere)
- Mehrwertsteuer muss automatisch nach Land in die Rechnung übernommen werden
- Ressourcenkalkulation (für x Teilnehmer Mindestanzahl, Fluglehrer und Shuttle-Busse)
- Daten aus Firebird-DB müssen importiert werden können bzw. eine Migration von vorhandenen Nutzer- und Kursdaten aus einer Firebird-DB muss zwingend möglich sein
- Rechnungsstellung mit automatischen Rabattfunktionen
- mehrfache Teilnahme
- Jugendlichenrabatt
- Schülerrabatt
- Rabatt bei Ausrüstungskauf
- Rabatt bei Mehrfachbuchung
Teilnehmer
- Infos, die für die Teilnehmer angelegt bzw. bearbeitet werden
- Name
- vollständige Adresse
- sonstige Kontaktinformationen
- Historie sollte für die Teilnehmer verfügbar sein
- besuchte Kurse
- gesendete Infos, Nachrichten, Sondermails
- Sonderkennzeichen - möglichst frei definierbare, auswertbare, filterbare Felder - Gewicht, Größe, Alter, Geschlecht
- Übergabe der Rechnungen, Offenen Posten an DATEV (für die gesamte Rechnungsstellung des Flugschulunternehmens wird in der Buchhaltung voraussichtlich DATEV eingeführt)
- Schnittstelle zum Im- und Export von Kundendatensätzen aus SQL-Datenbank
- Auswertungs- und Statistikfunktionen, z. B. durchschnittliche Teilnehmerzahlen nach Standort, Kurs oder Gewinn-/Verlust Berechnung nach Standort, Kurs
- Infomails an auswählbare Teilnehmer senden (diverse Filter- u. Auswahlmöglichkeiten, z.B. alle Teilnehmer eines bestimmten Kombikurses 2018; alle Teilnehmer, die zwischen 2016 - 2018 eine Flugreise gebucht hatten)
Es sind 10-15 Software-Arbeitsplätze geplant.