Forschungseinrichtung sucht Software zur übersichtlichen hausinternen Veranstaltungsplanung

Wir sind eine renommierte Forschungseinrichtung aus Süddeutschland und suchen ein Web-Tool zur übersichtlichen hausinternen Veranstaltungsplanung.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

• Kalenderübersicht aller Veranstaltungen
• Terminverwaltung, -planung
• Suchmöglichkeit nach Veranstaltungen (nach Name der Veranstaltung, Nummer der Veranstaltung, Zeitraum, Abteilung, Veranstalter)
  wo man alle Details angeben kann die benötigt werden, insbesondere was man an Reisekosten erstatten soll an Teilnehmern (aktuell muss man immer nachfragen, wegen Taxi, Flughafentransfer)
• abrufbare Richtlinien (Informationen) für Veranstalter (Erstattung der Reisekosten, Annehmlichkeiten, Geschenke, was man zu beachten hat)
  wo man alle Dateien hochladen kann und auf einem Blick sieht (Teilnehmerliste mit Funktionen, Checkliste, Vermerke, Programm)
• auf einem Blick sieht, was der aktuelle Stand ist
• Berichte
• Dashboards
• optional Dozentenverwaltung
• interessant wäre auch ein Budgetrechner, wo man die Kosten auf einem Blick hat - vielleicht noch mit Auswertungsmöglichkeiten
• Benutzer- und Rechteverwaltung
• Schnittstelle zu MS Outlook wünschenswert
• modularer Aufbau angenehm

Ein Zeugnis- bzw. Zertifikatsmanagement, als auch eine Rechnungsstellung (Rechnungen) sind nicht zwingend erforderlich.

Es sind ca. 10 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.