Wir sind ein gemeinnütziger Unternehmensverbund und suchen eine Software zur Erstellung eines Datenschutzkonzeptes und zur konkreten Organisation des Datenschutzes. In unserem Unternehmensverbund arbeiten ca. 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unterschiedlichen Bereichen. Wir verarbeiten auch besonders schützenswerte Daten (Gesundheit, Religion, Behinderungen) und arbeiten in zwei Unternehmensbereichen mit Kindern (Tageseinrichtung für Kinder/ Betreuung von Grundschülern am Nachmittag, Schulsozialarbeit etc.)
Die Software soll in drei Unternehmensbereichen eingesetzt werden:
Die Software soll den gesamten Bereich Datenschutz übersichtlich organisieren, Infos zu geänderten formalen (gesetzlichen) Voraussetzungen liefern und Mitarbeiterschulungen verwalten.
Idealerweise unterstützt die Lösung MS Office, benutzt unsere Zentrale Server zur Dokumentenablage und Cloudlösungen zur Speicherung von Vorlagen und Dokumenten.
Die Anzahl der Software-Arbeitsplätze ist noch nicht ganz sicher. Auf alle Fälle soll unser Datenschutzbeauftragter und die Datenschutzverantwortlichen aus den einzelnen Unternehmensbereichen mit der Software arbeiten (ca. 5 Personen).
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:
| Anzahl | |
|---|---|
| Recherchierte und befragte Lösungen | 19 |
| Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) | 15 (6) |
| Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche | 38 |
| Erhaltene E-Mails von Anbietern | 25 |
| Direkte Antworten auf die Ausschreibung | 2 |
| Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten | 7 |
Die Ausschreibung ist bereits beendet.
Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de