Für unser Handels- und Produktionsunternehmen im Bereich Metall- und Gestellbau suchen wir eine Software zur chronologischen Verwaltung von Auftragseingängen, deren Zuordnung zu Bearbeitern, Status und offene Summe während der Bearbeitung.
Folgende Anforderungen sollte die Software erfüllen:
Optional:
Auszug aus dem Prozessablauf bei der Arbeit mit dem vorhandenen Auftragsbuch:
1. Aufruf des Auftragsbuchs - Es erscheint der erste Auswahlbildschirm |
2. An dieser Stelle erfolgt anhand der Inhalte der Anfrage oder Bestellung |
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3. Nach Klick auf den ausgewählten Bereich öffnet sich der |
4. An dieser Stelle wird differenziert nach Anfrage oder Bestellung. Es wird der zugeordnete Betreuer ausgewählt, der Kunde eingeschrieben |
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5. Das Programm wählt dann selbständig die nächste Projektnummer. Mit OK wird diese in die Datenbank eingetragen. |
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Gewünscht ist eine einfache, kostengünstige Lösung zur Überwachung des Anfragen- und Auftragseingangs, damit nichts verloren geht und noch ausstehende Auftragssummern im Überblick behalten werden können. Die Auftragskalkulation und -bearbeitung erfolgt im ABAS (Schnittstelle jedoch nicht unbedingt notwendig). Es existiert eine 15 Jahre alte MS Access-Eigenentwicklung "Auftragsbuch" in Verbindung mit MS Excel, das auch einfach nur auf eine unabhängige lauffähige Basis umgesetzt werden kann.
Geplant sind fünf Software-Arbeitsplätze.
Hinweis von SoftGuide:
Wir versuchen Anbieter von Auftragsbearbeitung- oder Ticketsystemen zu finden, die die Auftragserfassung herauslösen können, um ein einfaches System bereitzustellen. Alternativ recherchieren wir auch in Frage kommende IT-Dienstleister und fragen Kapazitäten an.
Anzahl | |
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Recherchierte und befragte Lösungen | 30 |
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) | 17 (4) |
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche | 49 |
Erhaltene E-Mails von Anbietern | 14 |
Direkte Antworten auf die Ausschreibung | 10 |
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten | 14 |
Die Ausschreibung ist bereits beendet.
Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de