Wir sind ein süddeutscher Handwerksbetrieb (Metallhandwerk) und suchen eine Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung (mit Anbindung von Zeitabrechnung).
Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:
- Abrechnung von ca. 60 Mitarbeitern
- Lohnstruktur
- fester Monatslohn bestehend aus Tarifentgelt, außertarifliche Zulage, Leistungszulage
- weitere Lohnbestandteile: BAV, Urlaubsgeld, Fahrgeld
- Zuschläge entsprechend dem Stundenlohn
- Erfassung individueller Lohnarten
- Zeitwirtschaft
- Datenübernahme der Anwesenheitszeiten aus bestehendem ERP-System
- Datenübergabe von Fehlzeiten aus der Zeitwirtschaft an das ERP-System
- Verwaltung von zwei Zeitkonten pro Mitarbeiter
- automatische Berechnung von Zuschlagszeiten mit Übergabe an das Lohnprogramm
- verschiedene Zeitmodelle für Teilzeitkräfte mit verschiedener Zuschlagsberechtigung
- automatische Auszahlung von Überstunden ab Grenzwert
- Verwaltung von Fehlzeiten mit Übersichten für die verschiedenen Abteilungen
- Workflow für den Urlaubsantrag
- automatische Übergabe der Daten an die Lohnabrechnung
- Zeitabrechnung mit Schnittstelle zu bestehendem ERP-System
- Urlaubsplanung mit Schnittstelle zum ERP-System
- Übersichtlichkeit
- automatische Speicherung, Ablage der Personalakte mit Lohnabrechnung, DEÜV-Meldungen, Lohnsteuerbescheid, etc.
- Testabrechnung
- Auswertungen
- monatliche Auswertung für die Buchhaltung
- Auswertung von Personalkosten für die Geschäftsführung
- Auswertung nach Kostenstellen und Lohnarten
- integriertes Melde- und Bescheinigungswesen (SV-Meldungen, Beitragsnachweise, EEL-Meldungen, etc.)
- ELSTER-Schnittstelle
- GKV-zertifiziert
- Datenimport für Bewegungsdaten (z.B. über csv-Import für bestimmte Lohnarten um Essen, Kaffee o.ä. abzurechnen)
- Erfassungsprotokoll der Bewegungsdaten
Es sind ein bis zwei Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.
Abkürzungen:ca.: circa
o.ä: oder ähnlich