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Immobilienunternehmen sucht Hausverwaltungssoftware (WEG, Mietverwaltung und SEV)

Suche / Ausschreibung von: ImmobilienunternehmenProjekt Nr. 24/3259: beendet
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Wir suchen für unser Immobilienunternehmen eine Hausverwaltungssoftware (WEG, Mietverwaltung und SEV). Derzeit verwalten wir über 5000 Einheiten.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

Allgemein - zwingend:

  • reg. Support bzw. Hotline
  • Vereinheitlichung Software
  • Stammdatenpflege
  • Auswertungen und Listen
  • Instandhaltungstool
  • Serienbrief: Anlage, Bearbeitung
  • Handwerkerauftrag
  • Wiedervorlagen, Telefonnotizen
  • Aktenverwaltung
  • Rechnungsworkflow
  • Datensicherung
  • Schnittstellen

Allgemein - optional:

  • Versicherungsschäden: Bearbeitung, Auswertung
  • Techn. Objektstammdaten (ggf. mobile Nutzung)
  • Objektansichten bzw. -darstellungen
  • Abrechnung Sonderleistungen bzw. Gebühren
  • Automatisierter Schriftverkehr (E-Versand)

Buchhaltung - zwingend:

  • Datenverlässlichkeit
  • Finanzbuchhaltung
  • Haushaltsnahe Dienstleistungen
  • Abrechnungsfunktionen (Miete/WEG)
  • Sonderumlagen, Wirtschaftspläne, Abgrenzungen
  • Korrekturen von Abrechnungen, Wirtschaftsplänen und Sonderumlagen
  • Vorauszahlungen, Sollstellungen
  • Zahlungsverkehr: Clearing, E-Banking
  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Mahnwesen, Mahnsperren, Rechtsfälle
  • Jahreswechsel, Vorträge
  • Heizkosten DTA (elektronischer Datenträgeraustausch)
  • Zählerverwaltung
  • Reporting
  • Vermögensberichte
  • Offene Posten, Summen, Saldenlisten
  • Verteilerschlüssel usw.
  • Umsatzsteuer: Darstellung, Anmeldung, Abrechnung

Buchhaltung - optional:

  • SEV Mietenweiterleitung

WEG - zwingend:

  • Online-Portal
  • Übernahme Teilungserklärung
  • Stimmzettel, Auswertung
  • Erstellung Protokoll, Beschlusssammlung

WEG - optional:

  • Listenmanagement (Mahnungen, Zähler, etc.)
  • ETV Modul (Eigentümerversammlung)
  • Verwalterhonorarabrechnung
  • Schlüsselverwaltung
  • Kostenübersichten

SEV/MV - zwingend:

  • Mieterhöhung: Anlage, Auswertung
  • Kautions- bzw. Kontenverwaltung
  • Vertragsmanagement
  • Auftragsmanagement
  • Betriebskostenabrechnung
  • Übergabeprotokolle inkl. Fotos

SEV/MV - optional:

  • Abbildung Mietspiegel
  • Zählermanagement
  • Kontaktpflege, Verknüpfungen (Verwandtschaft)

Es werden 20-25 Software-Arbeitsplätze benötigt.

Abkürzungen:
SEV: Sondereigentum Verwaltung
DTA: Datenträger-Austausch-Format
ETV: Eigentümerversammlung
MV: Mitgliederverwaltung
inkl.: inklusive

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Optional:
Zukünftig:

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Win-CASA Hausverwaltungssoftware
KARTHAGO - Hausverwaltungssoftware
NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal
Hausverwaltung - Hausverwaltungssoftware
Immoware24 - Immobilien einfach online verwalten.
iX-Haus - Gewerbliche Immobilienwirtschaft
etg24 - von der Verwaltung für die Verwaltung
HausPerfekt Immobilienverwaltung
VS3 - Hausverwaltersoftware
Axxerion - Prozessoptimierung im Standard von Morgen
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 24
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 16 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 50
Erhaltene E-Mails von Anbietern 15
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 9

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de