Wir suchen für unser Immobilienunternehmen eine Hausverwaltungssoftware (WEG, Mietverwaltung und SEV). Derzeit verwalten wir über 5000 Einheiten.
Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:
Allgemein - zwingend:
- reg. Support bzw. Hotline
- Vereinheitlichung Software
- Stammdatenpflege
- Auswertungen und Listen
- Instandhaltungstool
- Serienbrief: Anlage, Bearbeitung
- Handwerkerauftrag
- Wiedervorlagen, Telefonnotizen
- Aktenverwaltung
- Rechnungsworkflow
- Datensicherung
- Schnittstellen
Allgemein - optional:
- Versicherungsschäden: Bearbeitung, Auswertung
- Techn. Objektstammdaten (ggf. mobile Nutzung)
- Objektansichten bzw. -darstellungen
- Abrechnung Sonderleistungen bzw. Gebühren
- Automatisierter Schriftverkehr (E-Versand)
Buchhaltung - zwingend:
- Datenverlässlichkeit
- Finanzbuchhaltung
- Haushaltsnahe Dienstleistungen
- Abrechnungsfunktionen (Miete/WEG)
- Sonderumlagen, Wirtschaftspläne, Abgrenzungen
- Korrekturen von Abrechnungen, Wirtschaftsplänen und Sonderumlagen
- Vorauszahlungen, Sollstellungen
- Zahlungsverkehr: Clearing, E-Banking
- Debitorenbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Mahnwesen, Mahnsperren, Rechtsfälle
- Jahreswechsel, Vorträge
- Heizkosten DTA (elektronischer Datenträgeraustausch)
- Zählerverwaltung
- Reporting
- Vermögensberichte
- Offene Posten, Summen, Saldenlisten
- Verteilerschlüssel usw.
- Umsatzsteuer: Darstellung, Anmeldung, Abrechnung
Buchhaltung - optional:
WEG - zwingend:
- Online-Portal
- Übernahme Teilungserklärung
- Stimmzettel, Auswertung
- Erstellung Protokoll, Beschlusssammlung
WEG - optional:
- Listenmanagement (Mahnungen, Zähler, etc.)
- ETV Modul (Eigentümerversammlung)
- Verwalterhonorarabrechnung
- Schlüsselverwaltung
- Kostenübersichten
SEV/MV - zwingend:
- Mieterhöhung: Anlage, Auswertung
- Kautions- bzw. Kontenverwaltung
- Vertragsmanagement
- Auftragsmanagement
- Betriebskostenabrechnung
- Übergabeprotokolle inkl. Fotos
SEV/MV - optional:
- Abbildung Mietspiegel
- Zählermanagement
- Kontaktpflege, Verknüpfungen (Verwandtschaft)
Es werden 20-25 Software-Arbeitsplätze benötigt.
Abkürzungen:SEV: Sondereigentum Verwaltung
DTA: Datenträger-Austausch-Format
ETV: Eigentümerversammlung
MV: Mitgliederverwaltung
inkl.: inklusive