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IT-Dienstleister sucht Dokumentenmanagement-System (DMS)

Suche / Ausschreibung von: IT-DienstleisterProjekt Nr. 20/2392: beendet
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Wir sind ein international agierendes IT-Dienstleistungsunternehmen und suchen für unsere deutschen Standorte ein Dokumentenmanagement-System (DMS).

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • revisionssicher (GoBD-konform, Anbieter sollte ISO zertifziert sein, bestenfalls nach IDW PS 880 zertifiziert)
  • tauglich für den Workflow, d.h. man kann Workflows definieren (Genehmigungsprozess, z.B. Rechnung geht rein, ein Approver wird ausgewählt, dieser muss im System die Rechnung freigeben und dann an den Buchhalter im System zurückgeben, idealerweise mit Erinnerungs-E-Mail, wenn Approval nicht zeitnah erfolgt und Übersichten in welchem Status der Beleg ist)
  • Versionsverwaltung
  • Prozessdokumentation
  • Texterkennung, OCR wäre vorteilhaft
  • für uns taugliches Single Sign-on
  • cloud-basiert
  • die Cloud sollte in der EU sein, so dass die DSGVO anwendbar ist
  • Verknüpfung zur Finanzbuchhaltung wäre schön, aber kein Muss
  • fairer Preis

Es sind ca. 30 Software-Arbeitsplätze geplant.

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System
ISO: Internationale Organisation für Normung
IDW: Institut der Wirtschaftsprüfer
PS: Postscript
d.h.: das heißt
OCR: Optical Character Recognition
EU: Europäische Union
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Amagno Digital Workplace
Dokumentenmanagement (DMS)
PROXESS DMS
Dokumentenmanagement (DMS)
CompuDMS - Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement (DMS)
DokuBit DMS
Dokumentenmanagement (DMS)
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
Archivierung
PHOENIX DOCUMENTS – Komplettlösung für modernes Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement (DMS)
ConnectedWare
Marketing
Software Lösungen gefunden
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Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 26
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 14 (7)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 57
Erhaltene E-Mails von Anbietern 12
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 8

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

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