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IT-Dienstleister (sucht für einen Verein) eine Vereinssoftware

Suche / Ausschreibung von: IT-Dienstleister (sucht für einen Verein)Projekt Nr. 18/1493: beendet
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Wir sind ein kleiner, süddeutscher IT-Dienstleister und suchen für einen Verein im Kulturbereich eine Vereinssoftware, eine Vereinsverwaltung  (Verein mit ca. 600 Mitgliedern).

Folgende Anforderungen sollte die Software erfüllen:

  • Hauptfunktionen
    • Mitgliederverwaltung (Einzel/Familien)
    • Beitragseinzug / Abrechnungswesen
    • Serienbriefe/-Mailings (DSGVO-konform mit weiteren Kundenfeldern)
    • Buchhaltung (konfigurierbar, individueller Kontenplan, doppelte Buchführung)
    • Spendenverwaltung
  • Wunschfunktionen -1
    • Ressourcen-Management unter Mitgliedern (Helferorganisation nach Themen und Terminen für Veranstaltungen; ähnlich wie Kursbuchung, Hallenbuchung)
    • wenn möglich mit Online-Selfservice-Eintrag und Rundmails
  • Wunschfunktionen -2
    • Veranstaltungsplanung mit Kalenderfunktionen
    • Vorbereitung von Print- und Web-Content (Werbematerial), Publishing-Workflow über 2-3 Rollen
    • wenn möglich mit PDF- oder HTML-Export
    • Redaktionssystem für Text- und Tabellen-Dokumente, online-kollaborationsfähig (z.B. Nextcloud-basiert)
  • Mailinglisten (Mailverteiler m:n)
  • serverbasiert, individuell gehostet (eher keine Cloud)

Es sind 5-10 Software-Arbeitsplätze geplant. Gearbeitet wird in einer MS Windows Systemumgebung. An Smartphones werden sowohl iOS-, als auch Android-Geräte benutzt.

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

DaVinci®.Spendenverwaltung
unitop NPO - Branchenlösungen für NPOs und NGOs
VereinOnline - Mitgliederverwaltung
D'ORG - Professionelle Verbandsverwaltung mit CRM und DMS
Linear Seminarverwaltung
audius:Seminar für Schulungs- und Seminarmanagement
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 21
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 8 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 34
Erhaltene E-Mails von Anbietern 7
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 5

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de