Unsere Kirchengemeinde sucht für eine Jugendgruppe, die einmal im Jahr ein KonfiCamp mit ca. 130 Teilnehmern veranstaltet, eine - möglichst kostengünstige - Software zur Verwaltung aller Teilnehmer.
Im Idealfall sollte eine Funktion es ermöglichen, einen Ausweis mit QR oder Barcode zu drucken. Hinzu käme aber auch eine Funktion zur Zimmeraufteilung, dass sich die Teilnehmer über einen Check-In mittels Ausweis vor Ort in ein Zimmer einbuchen können - ähnlich einer Eventfunktion nur mit Kapazitätsgrenzen und einem aktiven Check-In, der die Auslastung berücksichtigt. Hilfreich wäre dann noch eine Darstellung in einem Browser, bei der man erkennt, wer in welchem Zimmer ist (am besten mit Foto) und in der der Administrator noch Personen umbuchen kann. Als Ergänzung wäre es dann noch sehr gut, wenn der Administrator jederzeit eine Anwesenheitskontolle mittels Codescanner machen könnte, um z.B. beim Essen alle am Eingang zu scannen und zu sehen, wer fehlt.
Es wird ein Software-Arbeitsplatz benötigt.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:
| Anzahl | |
|---|---|
| Recherchierte und befragte Lösungen | 24 |
| Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) | 13 (8) |
| Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche | 85 |
| Erhaltene E-Mails von Anbietern | 22 |
| Direkte Antworten auf die Ausschreibung | 1 |
| Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten | 6 |