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Kleines Buchhaltungsbüro sucht Archivierungslösung

Suche / Ausschreibung von: Kleines BuchhaltungsbüroProjekt Nr. 24/3369, bis: 25. Dez. 2024
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Ich betreibe ein kleines Buchhaltungsbüro und suche ergänzend zum vorhandenen Buchhaltungsprogramm eine Lösung für die Archivierung.

Folgende Anforderungen stelle ich an die Software:

  • Archivierung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen
  • ggf. dazugehöriger E-Mailverkehr
  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
  • Windows-kompatibel
  • keine Cloud, keine monatlichen Kosten (!)

Es wird ein Software-Arbeitsplatz benötigt.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archivierung
Attributsuche
Belegarchivierung
Benachrichtigungssystem
Bereichsuche
DMS
Dokumentanzeige
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenindexierung
Druckarchiv
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Integration
Echtzeitsuche
Importformate
Indexverwaltung
Mehrfachverweise
Numerische Suche
Revisionssichere Archivierung
Scanner
Schnittstellen
Suche
Texterkennung (OCR)
Textfilter
Thumbnails
Übernahme von Indexdaten
Verschlüsselung
Verschlüsselungsoptionen
Versionierung
Viewer
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Wildcardsuche
Zugriffsrechte
Optional:
Ablagestrukturen
Ähnlichkeitssuche
Änderungsdokumentation
Collaboration
E-Mail-Alerts
Favoritenmanagement
Recherche
Stammdaten-Indizierung
Suchstrategien
Templatebasierte Dokumentenerstellung
Zukünftig:
Mailing-Listen
Publikationen, News

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

AKTEFIX® digital
Archivierung
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
Archivierung
netCo.Butler
Archivierung
postStream - Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement (DMS)
HS Finanzwesen - die Software für Finanzbuchhaltung
Finanzbuchhaltung
CompuDMS - Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement (DMS)
Office Manager DMS - Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement (DMS)
COI-BusinessFlow ECM
Workflow, Workflow Management System
MService 4.0 - All-In-One-Software - Steuerungssystem für Arbeitsprozesse
Instandhaltung, IPS und CMMS
MAINDESK Software für Unternehmen
Auftragsverwaltung, Auftragsbearbeitung
Weise-DMS
Archivierung
Findentity - CRM/DMS + Diktatmanagement + RFID
CRM, Customer-Relationship-Management
Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik (Stand 03.12.2024)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 25
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 17 (12)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 60
Erhaltene E-Mails von Anbietern 9
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 4
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 7