Krankenhaus sucht Projekt- und Personaleinsatzplanungssoftware für eine Studie

Wir sind als leitendes norddeutsches Krankenhaus maßgeblich an einer medizinischen Projektstudie involviert. Dabei soll die von uns gesuchte Software nachfolgende Anforderungen beinhalten:

In erster Linie wird eine Software benötigt, in der eine Studie für die Untersucher und für die Teilnehmer geplant werden kann. Ein Teilnehmer ist ungefähr 8 Stunden im Studienzentrum und durchläuft verschiedene Räume mit verschiedenen Untersuchungen. Die Teilnehmer haben einen iPad oder einen Zettel in der Mappe in der die sehen, wo Ihre nächste Untersuchung stattfindet. Die Untersucher haben einen ähnlichen Plan. Basierend auf ihren Fähigkeiten bzw. Fachrichtungen sehen sie, wann sie in welchen Räumen für welche Untersuchung eingesetzt werden. Somit ergeben sich folgende Gruppen:

Untersucher -> Skills, Zeiten, Räume, Teilnehmer
Teilnehmer -> Untersuchung, Zeiten, Räume
Räume -> Untersuchung, Zeiten, Teilnehmer, Untersucher

Der größte Aufwand hierbei ist eine spontane Neuplanung, wenn ein Untersucher oder ein Teilnehmer nicht erscheint oder da ist. Daher wäre eine modulare Verschiebung der Timeslots sehr hilfreich.
Nice-to-have wäre eine Verteilung der Pläne als Webseite. Diese könnten von jedem Arbeitsplatz oder von jedem iPad aufgerufen werden. Die Bearbeitung geschieht zentral an einer Stelle und wird automatisch aktualisiert, wenn eine neue Veränderung freigegeben wird.
Hauptbedingung ist auch, dass keine Online-Verbindung möglich ist - durch ein doppelt geschütztes Netzwerk der Krankenhaus-IT. Somit sollte die Webseite lokal hostbar sein. Im äußersten Notfall wäre eine Freischaltung einer bestimmen Webseite möglich. Es darf keine Cloudlösung sein.

Es sind ungefähr 35 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlandschaft.