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Landesbehörde sucht Veranstaltungsmanagementsoftware

Suche / Ausschreibung von: LandesbehördeProjekt Nr. 24/3323: beendet

Wir sind eine Landesbehörde, Öffentlicher Dienst und suchen für unsere angebotenen Veranstaltungen (die kostenfrei sind) eine entsprechende Managementsoftware.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Teilnehmermanagement
    • Anmeldeformular mit Anbindung an einen simplen Veranstaltungskalender (wobei Kalender- und Terminmanagement zu viel umfassen dürfte)
    • Datenhaltung (Datenbank o. ä.) der Daten der Teilnehmer, Teilnehmerregistrierung in Datenbank o. ä.
    • E-Mail-Versand (wobei E-Mail-Management zu viel umfassen dürfte) von
      • Einladungen
      • Absagen (bei Überfüllung)
      • Teilnahmebestätigungen (möglichst als PDF)
  • Datenschutz-konform, DSGVO
  • On Premises oder Cloud
  • kostengünstig

Es sind ungefähr fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen und mit einem Intranet.

Abkürzungen:
PDF: Portable Document Format
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Optional:

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

edoobox - Online Buchungssystem
IBT SERVER Software für Lern-,Trainings- und Talentmanagement
welante - Der KursManager
EVENT - Seminar- und Veranstaltungsmanagement
MARVA - Die intuitivste Seminarverwaltung und Kursverwaltung
Linear Seminarverwaltung
cmxOrganize - Die cloudbasierte Unternehmenslösung
GRÜN VEWA - Seminarverwaltung
unitop NPO - Branchenlösungen für NPOs und NGOs
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 32
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 18 (13)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 77
Erhaltene E-Mails von Anbietern 30
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 3
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 14

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de