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Landesbehörde sucht Veranstaltungsmanagementsoftware

Suche / Ausschreibung von: LandesbehördeProjekt Nr. 24/3323, bis: 11. Sep. 2024

Wir sind eine Landesbehörde, Öffentlicher Dienst und suchen für unsere angebotenen Veranstaltungen (die kostenfrei sind) eine entsprechende Managementsoftware.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Teilnehmermanagement
    • Anmeldeformular mit Anbindung an einen simplen Veranstaltungskalender (wobei Kalender- und Terminmanagement zu viel umfassen dürfte)
    • Datenhaltung (Datenbank o. ä.) der Daten der Teilnehmer, Teilnehmerregistrierung in Datenbank o. ä.
    • E-Mail-Versand (wobei E-Mail-Management zu viel umfassen dürfte) von
      • Einladungen
      • Absagen (bei Überfüllung)
      • Teilnahmebestätigungen (möglichst als PDF)
  • Datenschutz-konform, DSGVO
  • On Premises oder Cloud
  • kostengünstig

Es sind ungefähr fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen und mit einem Intranet.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Absage
Anmelde- und Bestell-Formular
Datenhaltung
Registrierungsmanagement
Teilnehmermanagement
Optional:
Datenbank

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

edoobox - Online Buchungssystem
IBT SERVER Software für Lern-,Trainings- und Talentmanagement
welante - Der KursManager
MARVA - Die intuitivste Seminarverwaltung und Kursverwaltung
Linear Seminarverwaltung
cmxOrganize - Die cloudbasierte Unternehmenslösung
GRÜN VEWA - Seminarverwaltung
unitop NPO - Branchenlösungen für NPOs und NGOs
Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik (Stand 06.07.2024)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 31
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 17 (12)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 65
Erhaltene E-Mails von Anbietern 29
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 11