Wir suchen für unseren Lebensmitteleinzelhandel eine neue Warenwirtschaft mit Kassensystem, mit der wir idealerweise auch unseren Webshop betreiben können. Hierzu kann der existierende Webshop komplett überarbeitet bzw. neu aufgesetzt werden.
Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:
- Lagerverwaltung
- Abschreibung von Artikeln
- Lagerbuchungen: Ein-, Aus- und Umbuchungen
- verschiedene Lagerplätze
- Bestellwesen
- Anzeige, ob Artikel aktuell bei Lieferanten bestellt ist
- Bestellungen für Lieferanten generieren
- Zuordnung einer MDE Bestellaufnahme automatisch an verschiedene Lieferanten
- mehrere Lieferanten und unterschiedliche Preise für denselben Artikel
- Retoure an Lieferant
- Retourentext kann editiert werden
- Liefereingang (Einbuchung per MDE)
- Rechnungswesen
- Angebote erstellen
- Monatsrechnung (mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung)
- Lieferscheine erstellen
- Rechnung, Gutschriften erstellen
- Rechnung mit frei editierbaren Positionen
- Mahnwesen
- Artikelverwaltung
- Stammdatenpflege auf Basis GDSN oder alternativem System
- Bilder
- mehrfach EAN möglich
- Datenimport CSV, Excel
- Kopierfunktion für Artikel
- Gebinde (einzelne Artikel, Karton, Bestellartikel definieren)
- Kurztext für Kassenbons
- MHD Pflege
- Preisänderung Art.Gruppe oder Lieferant
- Staffelpreise
- Tara Option (Erdbeerschalen)
- Tags bzw. Eigenschaften (Herkunft, Beschreibung, Gewicht,….)
- mehrere Lieferanten je Artikel
- Etiketten
- Anbindung eines Etikettendrucker
- Etikettenvorlagen (verschiedene Layouts)
- Etikettenerzeugung nach Preisänderung bzw. per MDE
- Inventur
- Inventur (permanente, im lfd. Betrieb)
- Kontrollinventur
- Inventur, Fehlmengen autom. Abschreibung
- Auswertungen bzw. Analyse
- Auswertung Abverkäufe
- Auswertung Preisänderungen
- Auswertung Renner und Penner
- Kassenbuch
- Kassenjournal
- Kundendatenbank
- Kundenkonto
- Opos Listen
- POS bzw. Kasse
- Außer Haus bzw. Im Haus Verkauf
- Bon parken
- Bondruck (Dauerhaft an, letzter Bon)
- Fremdwährung CHF, EUR
- Gutschein Verwaltung
- MwSt Erstattung für schweizer Kunden
- Rabatt (auf einzelnen Artikel oder gesamten Bon)
- Schnelltasten an Kasse
- Signalton bei Fehler (Artikel nicht gefunden)
- Checkoutwaage Kasse (Gemüse, Obst)
- Barcodes mit Preiscodierung werden gelesen (Waagenartikel: Gemüse, Fisch)
- Zahlbetrag Eingabe flexibel: „14,90“ oder „1490“
- Zahlungsverkehr, Überwachung
- gerne auch Bereitstellung bzw. Erwerb der Kassenhardware
- Schnittstellen
- DATEV bzw. Steuerberater
- Import von Daten aus altem WaWi-System
- TSE vorhanden
- MDE Anbindung
- Touchscreen Anbindung
- eBay
- Amazon
- Google-Shopping
- Backup bzw. Sicherheit
- Datensicherung (regelmäßig, z.B. bei Tagesende)
- DSGVO konform
- Benutzerverwaltung, Rechtemanagement (Verkäufer, Manager)
- Support (gute Erreichbarkeit)
Es werden drei Software-Arbeitsplätze im Büro und zwei Kassenplätze benötigt.
Abkürzungen:MDE: Mobile Datenerfassung
GDSN: Global Data Synchronization Network
EAN: European Article Number
MHD: Mindesthaltbarkeitsdatum
autom.: automatisch
POS: Point of Sales
CHF: Schweizer Franken
EUR: Euro
MwSt: Mehrwertsteuer
TSE: Technische Sicherheitseinrichtung
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
