Lösung bzw. IT-Dienstleistung zur Speicherung hybrider Daten aus hochspezialisiertem System gesucht

Ich suche für eine Arztpraxis nach einer Lösung zur revisionssicheren und zugleich platzsparenden Archivierung von Einträgen in hochspezialisierten verschlüsselten "Datenbank-Systemen" mit Texteinträgen über PDF-Dateien bis hin zu Bild- und Videodateien und Daten proprietärer Datei-Formate. Pro Datensatz gibt es in unregelmäßigen Abständen unterschiedlich viele Neueinträge.

Somit suche ich eine lokale tägliche revisionssichere Speicherung hybrider Daten aus einem hochspezialisiertem System. Gegebenenfalls kommt auch eine IT-Dienstleistung in Frage. Die Daten müssen auf unserem Server liegen.

Zwingend notwendig ist

a) dass es mindestens eine Basisdatei gibt,
b) dass Änderungen täglich (keine Echtzeit-Archivierung nötig) gesichert werden und
c) dass es KEINE Cloud-Lösung ist.

Aus praktischen Überlegungen ist es sinnvoll, wenn die Speicherung wenig Zeit erfordert und das Datenvolumen möglichst klein ist (z.B. so wie mpeg funktioniert).

Ich suche zunächst eine Lösung, die für ein sehr kleines Unternehmen funktioniert und somit kostengünstig ist. Wenn der Anbieter in der Lage sein sollte, innerhalb eines vertretbaren Zeitraumes (ca. 2 Jahre) und Kosten dies zunächst auf ca. 410-820 Einsätze und dann weiter zu expandieren, wäre dies ein Bonus.

(Hinweis: Wenn es nicht möglich ist, jede Änderung einer umfangreichen Datenbank abzubilden, dann wäre ein reines Änderungsprotokoll auch noch akzeptabel).

An Software-Arbeitsplätzen sind je 1 zentraler Server geplant (1-2). Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlandschaft.