Wir sind eine national wie auch international agierende Spedition ohne eigenen Fuhrpark und ohne eigene Läger und suchen zur Abwicklung sämtlicher Geschäftsfälle und zur Bewältigung der anstehenden zukünftigen Herausforderungen eine umfangreiche, leistungsstarke TMS-Lösung.
Folgende Anforderungen soll die Lösung erfüllen:
- Transport-Management-System für
- Serviceleistungen wie Zollabfertigung
- Sendungsanlage mit Positionsvergabe und Nummernkreis je Transportart, Auftragserteilung
- Angebotserstellung, Kostenmodul mit Hinterlegungs- bzw. Abfragemöglichkeiten
- Dokumentation - Dokumentenarchivierung, E-Mail - Archivierung mit Verknüpfung zur Sendungsanlage
- Accountingmodul - Kreditlimits, Bonitätsabfrage, Rechnungslegung, Mahnwesen, Offene Posten-Liste, Rückstellungserfassung
- Debitoren+Kreditoren+Abholadressen-Anlage
- Weiterleitung von Sendungsdokumenten ex System via E-Mail (Beispiel Frachtbriefe wie Sea HBLs, AWBs) im PDF-Format
- Erfassung von Konsolidierungen - Beispiel 1x MAWB (Master Air Way Bill) und 3x HAWB (House Air Way Bill) mit Verknüpfung zueinander
- wichtig: Tracking-Schnittstelle (DAKOSY, airline tracking-Daten, DHL Express, Ocean Inside für Im- und Export) und Abruf-, Benachrichtigungsoption innerhalb der Sendungsanlage und via E-Mail
- ATLAS-Anbindung zur Zollabfertigung Import/Export auch T1-Anlage, AV-/VO-Anlage, EZT-Prüfung (EZT = Elektronischer Zolltarif)
- ausführliche Steuerbescheide (Beispiel Ausweisung von Wechselkursen und Gesamtwert inkl. Umrechnung)
- Möglichkeit von individuellen Anpassungen (Beispiel Angebotsansicht, Brief-/Dokumentenkopf, Logo, Datenfeldanpassung)
- ganz wichtig: Support - kurzfristige und möglichst direkte Ansprechpartner, kurze Umsetzungszeiten
- für die Anwendung als solches reicht deutsch aus, englisch als Auswahlmöglichkeit z.B. hinsichtlich von Abrechnungen wäre gut
- DATEV-Schnittstelle
- möglichst web- bzw. cloud-basiert
Es sind ungefähr acht Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.
Abkürzungen:MAWB: Master Air Way Bill
HAWB: House Air Way Bill
inkl.: inklusive