Maschinenbauer sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Wir sind ein süddeutsches Maschinenbauunternehmen und auf der Suche nach einem Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Folgende Anforderungen werden an die Software gestellt:

• Ablage von Dokumenten (Textdokumente, Scans, E-Mails usw.)
• sollte kompatibel mit SAP sein
• intuitive Nutzeroberfläche
• digitale Akten (speziell einer digitalen Lieferantenakte)
• Suchfunktion innerhalb des DMS bzw. der digitalen Akten, z.B. nach Schlagwörtern oder Zeitraum
• Dokumente können per Drag and Drop verschoben werden (innerhalb einer Akte, aber auch zwischen den verschiedenen Akten)
• Verknüpfung der Akten mit der Eingangsrechnungsverarbeitung und einer automatischen E-Mail-Archivierung --> dies muss nicht im Grundpaket enthalten sein, der Anbieter sollte diese Lösungen jedoch anbieten, falls Bedarf entsteht
• unternehmensweit einsetzbar
• weiter ausbaufähig
• Möglichkeit, die Lösung individuell auf den Kunden zuzuschneiden
• lokal oder webbasiert

Es sind bis zu 20 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.