Wir sind im Maschinenbau tätig und suchen eine Software zur Erfassung und Archivierung von Versuchsberichten, die unsere Techniker international nutzen können. Aktuell wird eine eigen programmierte Software verwendet, die durch eine neue Lösung ersetzt werden soll. Hierzu würden wir gerne eine "fertige" Lösung verwenden, wenn es sie geben sollte.
Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:
Allgemein
- neben deutsch mind. englische Version (Sprache bzw. Einheiten umschaltbar)
- Zugriff durch die gesamte Firmengruppe (international)
- unterschiedliche Rechtevergabe (Administrator - Vollzugriff inkl. nachträglicher Bearbeitung, Benutzer - nur Erstellen & Lesen)
- Bericht soll durch Techniker erstellt und durch Synchronisation zur weiteren Bearbeitung geleitet werden
- Techniker Bereichen zuordnen, bei denen der Bericht im nächsten Schritt zur Bearbeitung erscheint
- Freigabeprozess: erst nach Freigabe ist der Bericht für jeden zugänglich
- geleiteter Korrekturprozess (den jew. Personen zur Korrektur zuordnen) (Kann-Funktion)
- automatische, laufende Nummernvergabe (andere Tochtergesellschaft -> anderer Nummernkreis)
- vorherige bzw. ältere Berichte müssen sich öffnen und bearbeiten lassen -> Unterstützung des Dateiformats .vdb
- Bearbeitung bzw. Zugriff durch mehrere Personen
- Anzeige des letzten Änderungsstands zur Vermeidung gegenseitiger Überspeicherung
- Berichte müssen auch nach deren Freigabe bearbeitbar sein
- Offline Berichterstellung muss möglich sein
- Druckfunktion inkl. anschaulicher Formatierung (unterschiedliche Exemplare: pdf, Word, Excel / intern, extern / Deutsch, Englisch, etc. / Standard-Format, US-Format (Einheiten u. Datum))
- Auswertungen bzw. Datenexport nach Excel
- Anhängen von Dateien (pdf´s, Word, Excel, Bilddateien)
- Suchfunktion nach Berichten durch bestimmte Kriterien
- Bericht bzw. Datei exportieren und per E-Mail senden
- Bericht bzw. Datei importieren
- Kopie erstellen
- Erfassung unterschiedlicher Berichtsarten je nach Produkt
- gleichzeitiges Öffnen mehrerer Berichte
- Bericht in mehreren "Etappen" erfassen (vom Techniker zwischengespeichert, aber noch nicht fertiggestellt bzw. synchronisiert)
- Sicherheitsabfrage beim Beenden (trotz ungespeicherten Änderungen sichern etc.)
- Schnittstellen zu SAP (Maschinendaten, Kundendaten), MS Excel (Auswertungen) und vorhandenem DMS bzw. ECM (Projektdaten in Indexdaten des Berichts übernehmen)
Texterfassung
- zweisprachige Texterfassung (zwischen deutsch und englisch umschaltbar)
- Offline Texterfassung muss möglich sein
- vorgegebene Textbausteine (Kann-Funktion)
- Auswahlfelder bzw. weniger Freitextfelder (Kann-Funktion)
- Bilder einfügen und zuordnen (nicht nur am Ende des Berichts sondern verschiedenen "Textabschnitten" zuordnen)
- mehrere Bilder neben- bzw. untereinander bzw. links, zentriert, rechts anordnen
- Bildbeschreibungen bzw. -unterschriften (zweisprachig)
- optimale Textverarbeitung (kursiv, fett, unterstrichen, Aufzählungszeichen, Nummerierung, rückgängig)
- Unterscheidung zwischen internen und externen Informationen - interner Anhang (evtl. Strukturierung in Bezug auf nachträglich zu ersetzende oder anzupassende Teile)
Versuchsreihen
- Erfassung von Versuchsreihen (Werte)
- spaltenweise Darstellung
- kopieren (Inhalte einer Spalte bzw. Zeile auf mehrere Spalten bzw. Zeilen kopieren)
- automatische Berechnungen - Formeln in bestimmten Feldern hinterlegen
- Voreinstellungen bzw. allgemeine Vorlagen (vorgegebene Felder, Einheiten, etc.)
- Erstellen eigener Vorlagen
- Felder nachträglich ändern
- Zeilen und Spalten löschen
- Zeilen und Spalten hinzufügen (Feldnamen (Zeile) vergeben, Nachkommastellen u. Einheiten definieren)
- Formeln bei neu eingefügten Feldern hinterlegen
- Feldtypen bei neuen Zeilen bzw. Feldern definieren (Überschrift (fett), Formel, Datum, Zahl, Text, Zeit, Ja/Nein, Verhältnis, Dauer etc.)
- Spalten bzw. Zeilen aus- und einblenden
- im Kundenexemplar einzelne Versuchsreihen ausblenden bzw. unterbrechen, aber trotzdem neue fortlaufende Nummerierung (Kann-Funktion)
- auswählbar, welche Felder letztendlich gedruckt werden sollen
- Datenexport nach Excel
- Textfelder zweisprachig erfassen - Bsp. Auswahlfelder vorgeben und Sprache umschalten (Kann-Funktion)
Die Software soll von ca. 200 Mitarbeitern genutzt werden können.
Abkürzungen:mind.: mindestens
inkl.: inklusive
jew: jeweiliger/jeweiligen
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
DMS: Dokumenten Management System
ECM: Enterprise Content Management
evtl.: eventuell
Bsp.: Beispiel
