Wir sind ein Familienunternehmen in der Maschinenbauindustrie mit 35 Mitarbeitern, marktführender Hersteller von Industrie-Bauteilen und suchen ein neues IT-System mit folgende Anforderungen:
Fachgebiete:
- Vertrieb: CRM, Auftragsabwicklung
- Einkauf
- Lagerverwaltung
- Fertigung: Maschinendatenerfassung, PPS
- Allgemein, optional: Workflow Management, DMS, Projektmanagement, Ressourcenverwaltung
- (FiBu, HR optional)
Auftragsbearbeitung:
- Suchmöglichkeit nach Kundenansprechpartner
- Mehrere Kundenansprechpartner pro Kunde
- Suchmöglichkeit nach Vertriebler
- Suchmöglichkeit nach Vertriebszonen
- Terminauftrag
- Auftrag ohne Berechnung
- Garantieabwicklung
- Möglichkeit von Teillieferung
- Reparaturauftrag
- Logische Reihenfolge und Datenübernahme: Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung
- Information über Lieferrückstände
- Leihgutverfolgung
Kundenverwaltung:
- Unterstützung Provisionsabrechnung
- Erfassen von Interessenten
- Auftragssperre
- Kreditlimit
- Rahmenverträge
- Automatische Vergabe von Debitorennummer
- Automatische Vergabe von Kundennummer
- Preisstaffeln
- Eine Unternehmen zwei Branchen zuordnen
Lieferantenverwaltung:
- Suchmöglichkeit nach Vertreter
- Mehrere Vertreter für einen Lieferanten
- Lieferantenbewertung
Artikelverwaltung:
- automatische Produktnummergenerierung
- logische Suchfunktion für die Artikel im technischen Bereich
- Stücklisten
- Zusatztext für den internen und externen Gebrauch des Artikels
- Erweiterbare Felder für die technischen Daten des Artikels
- Rabattfunktion
- Mindermengenzuschlag
- Ursprungsland
- Zolltarifnummer
- Lieferzeiten
- Lagerort/Lagerplatz
- Mengen- und Maßeinheiten
- Umschlagshäufigkeit
- Artikelnummer des Lieferanten
- Technische Parameter
- Zeichnungsnummer
Bestellwesen:
- Automatischer Bestellvorschlag
- Bestellvorschlag in Abhängigkeit vom Mindestbestand
- Verwalten von Einkaufskontrakten
- Bestellung mit Bezug auf bestehende Rahmenverträge
- Bestellung mit verschiedenen Lieferterminen je Bestellposition
- Bestellstatus offene Bestellung
- Bestellstatus vorhandene Bestellbestätigung - gemeldete Terminverschiebung - angemahnte Lieferung
Rechnungswesen:
- Sammelrechnung
- Pro-Forma Rechnung
- Gutschrift
Auslieferung:
- Warenentnahmeschein
- Transportbegleitscheine
- Frachtbrieferstellung
Lagerverwaltung:
- Wareneingangserfassung
- Umrechnung externer Maßeinheiten in interne
- automatisches Erstellen eines Eingangslieferscheines
- Abgleich Eingangsfaktura mit Wareneingang und Bestellung
- Bestellvorschlagsauslösung bei Erreichen des Mindestbestands
- reservierter Bestand
- Bestandsreservierung bei Angebotserstellung (optional)
- Unterstützung von Inventur
- Umbuchung zwischen Lagern
- Lagerplatzverwaltung
- mobiles Kommissionieren
Produktionsplanung und Steuerung:
- Unterstützung von Werkstattfertigung
- Wartungsdaten
- Führen von Einsatzstunden pro Arbeitsplatz (Maschine / Anlage)
- Vergabe von Auftragsprioritäten
- Seriennummerverfolgung
- Chargenrückverfolgung durch alle Produktionsstufen aussagekräftiges Management Cockpit
Systemtechnik:
- Zugriffsverwaltung
- DE/ENG Spracheinstellung in den Lieferdokumenten
- Menüs selbst definierbar
- Online-Benutzerhandbuch
- Hilfemenü
- (Mandantenfähigkeit optional)
- Schnittstelle ggf. CAD, FiBu
Wir setzen als Betriebssystem Windows 2012 in Verbindung mit MS-SQL Server ein. Geplant sind ca. 20 Software-Arbeitsplätze.
Hinweis von SoftGuide:
Aktuelles ERP-System, Fibu, Termine etc. kann bei SoftGuide erfragt werden.
Abkürzungen:CRM: Customer Relationship Management
PPS: Produktionsplanung- und steuerung
DMS: Dokumenten Management System
HR: Human Resources
CAD: Computer Aided Design
Fibu: Finanzbuchhaltung
