Wir sind ein Unternehmen aus der Medizintechnik-Branche (Herstellung und Vertrieb von medizinischen Produkten) und suchen eine Software zur Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter.
Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen:
- Anbindung an LDAP/Active Directory
- automatisierte Führung und Auswertbarkeit des Stundenkonten einzelner Mitarbeiter
- der Mitarbeiter und Vorgesetzte oder Admin können Einträge in das Arbeitszeitkonto vornehmen - es ist ausreichend, wenn das in den Firmenräumen funktioniert
- der Mitarbeiter muss Start und Ende der Arbeitszeit angeben können
- die tägliche Arbeitszeit muss aus Start und Ende und Pausenzeiten berechnet werden können
- Pausenzeiten müssen automatisch rausgerechnet werden, ohne dass sie durch den Mitarbeiter eingegeben werden müssen
- Arbeitszeit muss nachgetragen werden können
- Werte müssen (z.B. durch den Vorgesetzten oder Admin) nachträglich geändert werden können
- Pausenzeiten müssen für einzelne Tage durch den Mitarbeiter deaktiviert werden können
- bei sämtlichen Eintragungen müssen die Eintragungszeitpunkte und der Eintragende nachvollziehbar sein
- eine individuelle Wochenarbeitszeit muss in AZ berücksichtigt werden können - individuelle Wochenarbeitszeit muss eingestellt werden können
- Abweichungen von der 5-Tage-Woche - individuelle regelmäßige Tagesarbeitszeit muss eingestellt werden können, ggf. müssen Tage, an denen regelmäßig (nicht) gearbeitet wird, markiert werden können
- Feiertage sollen (automatisch) zu 1/5 der Wochenarbeitszeit hinzugerechnet werden können
- Urlaub muss eingetragen werden können - bei Urlaub muss die regelmäßige Tagesarbeitszeit gutgeschrieben werden
- Krankheitstage müssen (z.B. von der Assistenz) eingetragen werden können
- Überstunden, freie Tage müssen markiert bzw. berücksichtigt werden können (ohne Anrechnung der Arbeitszeit – Eintragung mehr zur Info)
- eine aktuelle Überstunden-Übersicht muss für jeden Mitarbeiter ausgegeben werden können
- Überstunden müssen in beliebiger Menge durch den Vorgesetzten ausgetragen werden können (z.B. bei Auszahlung)
- netzwerkfähig
- Windows-kompatibel
Es sind ca. 35 Software-Arbeitsplätze vorgesehen.
Abkürzungen:LDAP: Lightweight Directory Access Protocol
AZ: Aktenzeichen
