Österreichischer Rohrleitungsbauer sucht ERP-System, das Isometrien abbildet

Die Kerntätigkeit unseres Unternehmens besteht im Rohrleitungsbau für die Pharma- und Lebensmittelbranche im Rahmen von einerseits Großprojekten und andererseits jährlichen Rahmenverträgen für kleinere Tätigkeiten. Aktuell gibt es im Unternehmen kein System für das Tagesgeschäft und die Projektabwicklung – es wird vielfach mit der Kombination aus Excel-Dokumenten und der Ablage auf Sharepoint Online gearbeitet. Aus diesem Grund suchen wir ein ERP-System. Es ergeben sich Besonderheiten wie die Abbildung von Isometrien, Chargenrückverfolgbarkeit, Abbildung von TAG-Nummern… sowie teilweise sehr hohe Anforderungen an das Qualitätsmanagement und die Ablage der entsprechenden Dokumente, die auch im Rahmen der Kundendokumentation dem Kunden übergeben werden müssen. Die Ablage selbst sollte aus dem ERP-System heraus möglich sein, idealerweise inklusive Vergabe von Beschlagwortung und Ablage am Sharepoint.

Folgende Funktionsbereiche sollten abgedeckt werden:

• Einkauf;  die Minimalvariante für die Finanzbuchhaltung wird in SAP bleiben müssen
• Verkauf; zumindest für das Tagesgeschäft – die Abwicklung von Großprojekten ist noch zu klären, idealerweise aber auch im System möglich
• Produktion
• Bestellwesen; die Minimalvariante für die Finanzbuchhaltung wird in SAP bleiben müssen
• Lagermanagement
• Stücklistenverwaltung
• Chargenverwaltung
• Kundenverwaltung; zumindest eine Minimalvariante im System wäre wünschenswert, da aktuell nur Outlook und Sharepoint genutzt werden
• Angebotswesen; zumindest für das Tagesgeschäft – die Abwicklung von Großprojekten ist noch zu klären, idealerweise aber auch im System möglich
• Auftragsmanagement
• Projektmanagement
• Zeiterfassung
• Ressourcenverwaltung; Zuordnung von Personal auf Projekt bzw. Rahmenvertrag
• Personalverwaltung; im Hinblick auf Qualifikation und Schulung (z.B. Schweißzertifikate)
• Controlling; zumindest das Projektcontrolling im Rahmen des Tagesgeschäfts – idealerweise aber auch das Controlling von Großprojekten
• Qualitätsmanagement; zumindest eine Minimalvariante im System wäre wünschenswert (z.B. im Zusammenhang mit den Wareneingangsprüfungen, den Kundenabnahmeprotokollen…)
• Reporting / Berichtswesen
• Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung und Anlagenverwaltung werden NICHT benötigt
• Schnittstellen zu SAP (Finanzbuchhaltung) und evtl. zu einem noch einzuführenden Zeiterfassungssystem (das System steht noch nicht fest, es wird aber definitiv eines benötigt und soll folglich in den nächsten Monaten ebenso eingeführt werden)

Sonstige Anforderungen an die Software:

• lokale Installation oder Cloud-Anwendung
• Windows-kompatibel
• mobile Anbindung soll möglich sein
• der Einsatz von online und offline Scannern bzw. die Verarbeitung von Barcodes sollte möglich sein 

Es sind ca. 50 Software-Arbeitsplätze geplant.

Wichtig: Wir erwarten Referenzkunden im Rohrleitungsbau, deren Software Isometrien abbildet!