Wir sind ein Maschinenbauer und suchen eine Kalkulationssoftware für unsere Produkt- und Projektkalkulationen. Wir sind unter anderem im Bereich Antriebs-, Automatisierungs- und Prozesstechnik tätig.
Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:
- Produkt- und Projektkalkulationen
- Kalkulation soll grundsätzlich durch Anpassung vorhandener SAP-Analogien funktionieren (alle Kosten aus Analogie werden automatisch übernommen)
- einfache Bedienung (oftmaliges hin- und herspringen in verschiedenen Fenstern ist zu vermeiden)
- es sollen verschiedene Versionen gespeichert werden können
- Kostenübersicht - Untergliederung in verschiedene Suchkriterien (Kostenstellen, Materialien auf LIEF aufgeteilt, …) ähnlich wie in der Excel Kalk (Reiter PLOG, EK, KON,….).
- Variable Losgrößenkalkulation - Ziel ist, dass durch einfach Änderung der Stückzahlen von Baugruppen die Kalkulation automatisch angepasst wird (z.B. Rüstzeit oder Konstruktion auf Stückzahlen automatisch aufgeteilt, wenn sich die Stückzahl ändert; Zukaufpreise bei Staffelpreisen automatisch anpassen, …)
- Kalkübersicht (wie in Excelkalk inkl. kalkulierte Stunden der einzelnen Kostenstellen, Materialanteil, sonsitge Kosten, usw.), diese soll in einem übersichtlichen Format ausgedruckt werden können
- Baugruppen sollen übersichtlich und strukturiert zu bearbeiten sein, ohne immer wieder in einzelne Positionen einsteigen zu müssen
- es soll das Filtern von Materialien, Kostenstellen, sonstige Kosten usw. über alle Baugruppen möglich sein
- Kalkulationsvorlagen (Templates) sollen erstellt werden können
- automatisches Erstellen von Angebotsstücklisten im MS Excel, pdf, usw., auf Basis der kalkulierten Daten
- PLAN Faktor soll auch nach Auftragserhalt oder Angebotsabsage ersichtlich sein
- Vergleich von verschiedenen Kalkulationen/Kalkulationsvarianten
- Suchfunktion für Referenzkalkulationen oder Referenzbaugruppen oder Projekten
- kompatibel mit SAP EHP8 --> S/4HANA
- digitaler Angebotsakt (anstelle S-Laufwerk), Daten sollen im System abgespeichert werden
- einheitliche "digitale" Angebotsspezifikation (Template); Daten sollen bei Auftrag gleich in Qualitätsmanagementplanung (QMPL) etc. übernommen werden
- bei diversen Dokumenten (z.B. Angebotsstückliste oder Angebotstexte) muss bei der automatischen Erstellung die Sprache ausgewählt werden können (Deutsch und Englisch)
- bei der Kalkulation von Eigenfertigungszylinder müssen Stammdaten (z.B. die Fertigungszeiten, abhängig vom Hub und den Dimensionen) automatisch gezogen werden
- Kalkulierte Werte (Leistungsstunden und Kosten) sollen automatisiert in nachgelagerte Bereiche kommuniziert werden
- die Möglichkeit, dass mehrere Angebote als Paket betrachtet werden (ähnlich Excelkalk Reiter Zusammenfassung) - die Daten sollen automatisch zusammengeführt werden können (durch Eingabe Angebotsnummer)
- diese soll in einem übersichtlichen Format ausgedruckt werden können
- Baugruppenübersicht (aller kalkulierten Baugruppen) soll automatisch erstellt werden können
- es sollen Optionen kalkuliert werden können, welche einfach ein- und ausgeschaltet werden können
- gleichzeitige Bearbeitung einer Kalkulation durch mehrere Mitarbeiter soll möglich sein
- Offline arbeiten soll möglich sein (bei Verhandlungen vor Ort beim Kunden)
- Kommentarfelder bzw. Textfeld auf Einzelpositionen (je Baugruppe)
- Preisvergleiche und Angebote von Einkauf sollen verknüpft, ersichtlich sein
- Kalkulation soll automatisch in SAP-SD-Angebot, -Auftrag oder Projekt übernommen werden können
- Stammdaten aus SAP (Type, Werk, Mengeneinheit, Kostenart, …) dürfen nicht händisch eingetragen werden (wie in VA22) müssen
- Kalkulationen sollen auch ohne ein zuvor im SAP angelegtes Angebot erstellt werden können
- automatische Angebotsanlage aus Kalk (zuerst kalkulieren, anschließend auf „Knopfdruck“ Angebot im SAP erstellen)
- CAD-Daten sollen direkt über Materialnummer in der Kalk aufrufbar sein
- Eingabe von Zielkosten je Kalkulationsposition
- Stunden sollen in bestehender Projektmanagementsoftware automatisch übernommen werden
- Verschlüsselung von Angeboten wo es eine Geheimhaltungsvereinbarung gibt
- bei der Kalkulation von bestehender Materialnummer sollen alle Stammdaten übernommen werden
- die Möglichkeit der Kalkulation von Alternativpositionen
- über eine Skalierung soll es eine einfache Möglichkeit geben um Fertigungsstunden anzupassen (z.B. Baugruppe um 50% größer als Analogie --> Alle Stunden +50%)
- Materialschnittstellen zu EPLAN
- Kennzeichnung von Kalkulationen welche älter als ein Jahr sind
- fixes Hinterlegen von Projektrabatten auf Lieferantenebene (z.B. Mustermann, bis EUR 10.000,- --> 2% Rabatt, ab EUR 10.000,- --> 4% Rabatt)
- die Möglichkeit zur Hinterlegung einer individuellen Checkliste (eigene Kalkulationsvorlage mit freien Feldern bzw. Reitern)
- Suchen von Referenzanlagen, -baugruppen durch Zugriff auf SAP-Klassifizierung
- Kostenentwicklung bei Änderung der Stückzahl (Staffelpreise bei Mengenkontrakte)
- Übernahme der Kalkulationsstückliste ins SAP
- Lokalinstallation oder webbasiert
Es sind ca. 100 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.
Abkürzungen:EK: Einkauf
inkl.: inklusive
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
EUR: Euro
