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Onlinehändler sucht Dokumentenmanagement (DMS)

Suche / Ausschreibung von: OnlinehändlerProjekt Nr. 20/2304: beendet
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Wir sind ein Onlinehändler (Möbel) und suchen ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Finanzamt-konform
  • Prozessdokumentation DSGVO, GoBD
  • ersetzen der Papierbuchhaltung für operatives Geschäft (Kontoauszug verheiraten mit Belegen - Lieferscheine - Ausfuhrbestätigung)
  • ermöglichen von Checklisten und Arbeitsplatzdokumentation für die Nutzer mit wenn/dann-Verzweigung und Text
  • Versionsverwaltung
  • Datenbank, welche keine SQL-Expertise benötigt, jedoch stabiler ist als MS Excel und G-Sheet, d.h. zum zusammenführen von Daten aus wenigen Google Sheets
  • nächstes Jahr ist die Einführung eines ERP eine Option. Rechteverwaltung. Multimandantenfähigkeit wäre ein Plus, Unternehmenstruktur ist Holding plus E-Commerce DE plus E-Commerce International
  • webbasiert, Cloud

Es sind acht Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Wir arbeiten mit MS Windows-Systemen.

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
d.h.: das heißt
ERP: Enterprise Resource Planning

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
DocuWare
CompuDMS - Dokumentenmanagement
Amagno Digital Workplace
PHOENIX DOCUMENTS – Komplettlösung für modernes Dokumentenmanagement
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 20
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 9 (5)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 58
Erhaltene E-Mails von Anbietern 14
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 3

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

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