Wir sind ein Personal-Dienstleister und suchen eine Planungs- und Reportinglösung. Wir bieten entsprechende Software an und übernehmen auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Outsourcing). Die Planung erfolgt auf Profit bzw. Cost Center Ebene. Momentan werden innerbetriebliche Verrechnungen nicht im Planungstool abgebildet. Das vorhandene ältere Planungs- und Reportingtool soll abgelöst werden. Weitere Auswertungen erfolgen ansonsten über MS Office (Access, Excel). Die von uns gesuchte Software soll das Business Intelligence abbilden und unserer Unternehmensplanung dienen.
Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:
- Konfigurierbarkeit
- Masken und Views selber anpassbar w
- Workflows selber gestalten z
- Konfiguration durch Kunden w
- Finanzplanung
- Bottom-Up- und ggf. Top Down-Planung, ggf. Simulationen und Szenarien w
- Planungsfunktionalitäten und Simulationen w
- integrierte Funktionalitäten zum Risikomanagement w
- integrierte GuV, Bilanz und Cash-Flowplanung n
- Konsolidierung (Management-Konsolidierung) z
- Operative Planung
- Ressourcen / Kapazitätsplanung z
- Projektmanagement /-planung n
- Projekt-Controlling w
- Produktdaten z
- Simulationen / Analysen / KI
- Unterstützung von Simulationen und Szenarien w
- KI / Predictive Analytics Funktionalitäten n
- automatisierte Verteilung von Werten (linear, Vorjahr, Schlüssel) w
- Zeitreihenanalyse n
- Kennzahlenanalyse n
- Reporting
- Erstellung eigener Berichte / Report-Generator z
- grafische Darstellung über Diagramme/ Charts/ Grafiken möglich z
- Dashboards z
- Standard-Reports z
- Ad-hoc Auswertungen z
- Drill-Down Funktionalität w
- Kommentierungsfunktion z
- Output in MS Excel, MS Powerpoint, .pdf z
- Nullzellenunterdrückung z
- filtern und sortieren möglich/ Top x Funktion w
- Gesamtreports (Einbinden mehrerer Reports in eine Gesamt-PDF) w
- Workflows
- Planungsworkflows inkl. Statuskontrollen w
- automatische Erstellung und Bereitstellung von Berichten n
- regelmäßige Berichte per Mail an ausgewählte Verteiler (Scheduled Distribution) n
- Freigabeprozesse w
- Erstellung eigener Workflows durch Fachabteilung (z.B. Controlling) w
- automatisierte Ablaufplanungen z.B. über ETL-Prozesse o.ä., z.B. Anlegen von Mapping-Tabellen, Job Ausführung sofort und nach Zeitplan z
- Kommunikation
- automatischer Informationsfluss, automatisierte Benachrichtigungen n
- Kommentarfunktionalität z
- direkte Kommunikationswege, z.B. Chat-Funktionalität n
- Forum / Wissensdatenbank n
- Collaboration-Funktionalitäten n
- Historisierung
- Änderungsprotokoll z
- Revisionssicherheit z
- Allg. Funktionalitäten und Funktionsnaforderungen
- Mehrbenutzerfähigkeit z
- Mehrmandantenfähigkeit n
- Fremdsprachenfähigkeit n
- Fremdwährungs-/Mehrwährungsfähigkeit n
- leichte Administrierbarkeit durch Fachabteilung (<> IT, z.B. Controlling) z
- Zwischenspeichern beim Eingeben von Daten möglich w
- automatisierte Datensicherungen, LOG-Dateien z
- Rollen- und Benutzerverwaltung, Bedienung
- Suchfunktionalitäten / Volltextsuche n
- Web-Oberfläche n
- einfach zu administrierende Benutzerverwaltung z
- rollenbasierte Rechtevergabe z
- Nutzerberechtigungen anhand Organisationshierarchie z
- intuitive Bedienbarkeit z
- Planungsformulare zur Dateneingabe z
- Excel Add-In z
- App-Fähigkeit w
- Aufbau im Firmendesign/ Einbinden von Logos w
- einbinden von Links (z.B. Richtlinien, Prozesse, …) w
- Nutzeroberfläche deutschsprachig verfügbar w
- AutoSave w
- Software- und IT- Support
- SingleSignOn w
- DSGVO-konform z
- Standard-Konnektoren w
- Schnittstellen zu SAP ERP und insb. auch MS Excel, idealerweise über ein Add-In z
- Schnittstelle zu MS Dynamics w
- Schnittstellen übergreifend - soll leicht integrierbar in die bestehende Systemumgebung sein und versch. Datenquellen anknüpfen können z
- regelmäßige Updated und Upgrades
- Systemverfügbarkeit und angemessene System-Geschwindigkeit (keine Ausfälle)
- Support bei Einführung und unterjährig in angemessener Zeit vorhanden
- nachhaltige und zukunftsfähige Lösung
- Durchführung von Schulungen (Admin-Schulung, Anwenderschulung)
- Windows- und Linux-kompatibel
- Datenbank und Datenhaltung
- Cloud-basiert w
- MS SQL
- MySQL w
- Oracle
- Datenbankunabhängig n
Anforderungsart
z: zwingend w: wäre gut n: nice to have
Es werden an Software-Arbeitsplätzen ca. 20 - 50 Nutzer erwartet.
Abkürzungen:GuV: Gewinn- und Verlustrechnung
KI: Künstliche Intelligenz
inkl.: inklusive
o.ä: oder ähnlich
IT: Informationstechnologie
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
ERP: Enterprise Resource Planning
insb.: insbesondere
SQL: Structured Query Language
