Als Personalvermittlung haben wir uns auf den Bereich "Sales" spezialisiert. Zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse suchen wir eine Recruiting- bzw. Talent-Management Software.
Wir stellen folgende Anforderungen an die Software:
- CRM
- Erfassung Kundenstammdaten
- Anlage bzw. Abschluss von Projekten inkl. Projektspezifikationen (automatischer Vorschlag passender Kandidaten) inkl. Erstellung von Rechnungen (Vorlagen)
- Spezifizierung Kundestammdaten: mehrere Ansprechpartner anlegen + Zusatzinfos speichern
- Notizprotokollfeld für Kunden
- Datenexport in csv/xls
- Klassifizierung von Kunden bzw. Interessenten
- Quelle der Leads
- Statusfunktion Leads (Aufgabenstapel): Neu; Hold; Abgeschlossen; Umstellung Kunde
- Neues Datenschutzgesetz - Erfüllt das System die neuen Richtlinien, was ist zu beachten?
- Dokumentenablage:
- Dokumente bei Kunden anhängen
- Angebot, Vereinbarung
- Fotos, Logo
- Schriftverkehr, Emails (Drag & Drop Outlook?)
- Inserate im System mit Projektzuordnung abgelegt und Funktion Stichwortsuche nach Branche o.ä.
- Zeiterfassung bzw. Leistungserfassung über das System
- Newsletterfunktion (Massenmails)
- Kunden bzw. Interessenten
Datensätze individuell nach Kennzeichnung auswählbar
- Empfängerliste nach individuellen Parametern wählbar
ideal: alle auf einmal vormerken und danach versenden -> Zeitersparnis bei Selektion und Versand in z.B. 100er Schritten,
- Suchfunktion
- Umkreissuche
- Volltextsuche in Notizen
- Volltextsuche in Dokumenten (ECHTE doc und pdf Lesbarkeit)
- Individualisierbare Suchmaske: Suche nach Top-Skills bzw. Kundengruppe, diversen Feldern, etc.
- Schnellansicht / Vorschau bei Ergebnissen (individuell konfigurierbar)
- Name, Foto, Alter
- Telefon, Adresse, PLZ!
- Top-Skills u.ä.
- Auswertung konkretes Datum, z.B. letzte aktive Bewerbung auswählen für Selektion, nicht nur Zugriff auf Datum letzte Aktion mit Bewerberdatensatz (z.b. Newsletter)
- Top-Skills, Kunden und Ausbildung in eigene Felder, die mittels Suchfunktion auswertbar sind -> DBI
- Daten einlesen bzw. erkennen
- automatisches Einlesen der Bewerberdaten bzw. Aktualisierung bei Upload neuer Daten
- Erkennen identer Kandidaten und Zusammenfügen der Profile. Falls dies nicht automatisch vom System erkannt wird, Funktion "Zusammenfügen mehrere Datensätze".
- Automatisierung von Einspielen Email-Bewerbungen
- Social-Media-Konnektivität
- neue Ausschreibungen auf auf Social Media Plattformen posten
- Import der Daten von Xing, linkedin, Jobplattformen
- Dashboard
- To-Do Dashboard (eigene u. Team)
- Aufgabenstapel / Erinnerungsfunktion
- Aufgaben zuweisen
- Bewerber pro Woche
- Anzahl Telefonate
- Anzahl 1. Interviews
- Anzahl 2. Interviews
- Vermittlungen
- Reporting, automatisches Erstellen von Dokumenten bzw. Berichten
- div. Kennzahlen (fertiger Report, frei wählbar, Export xls)
- Recruitingstatus
- Projektkalkulation bzw. Aufwand
- Rechnungen
- Kurzprofil von Bewerbern
Erstellung im System = automatischer Bericht inkl. Auswahl, welche Dokumente man beifügen möchte; Versand via System
- Kennzeichnung
- Funktion Top-Kandidaten
- Schwarze-Liste, gesperrte Kandidaten
Auch bei erneuter Bewerbung, sollen Kandidaten auf Sperrliste bleiben und Kontaktdaten nicht mehr für z.B. JobNewsletter automatisch auswählbar
- Marketingkennzeichen (zusätzliche Kennzeichnung) mehrfach Kennzeichnung Kunden und einzelne Ansprechpartner
- Unterscheidung zwischen Vormerkung und echter Bewerbung
Suchergebnisse sollen als Vormerkung einem Projekt zuordenbar sein und nicht als echte Bewerbung mitgeführt werden, erst wenn der Kandidat Interesse hat und manuell der Status auf echte Bewerbung umgestellt wird
- Schnittstellen
- zu Homepage und Bewerbersystem
- Bewerbung über unsere Homepage, direkter Import in Bewerbersystem
- Test auf unserer Homepage ausfüllen, Verknüpfung mit Bewerbersystem, via Schnittstelle Zuordnung bzw. Import bei Bewerber
- zu Outlook (Kommunikation)
- Verknüpfung Outlook-Kalender u. Mail
- direkte Einträge Interview-Termine u.ä.
- Versand von Einladungen, Inseraten und dergleichen
- Kommunikations-Historie im System abrufbar bzw. dokumentiert
- Registrierung ohne CV
- automatisches E-Mail mit Bitte um Übermittlung CV oder
- Funktion Sammel-E-Mail an registrierte Benutzer ohne CV aus System nicht via Outlook
- zu externen Dokumenten - Verbindung DA-Liste mit System - Button bei jeweiligen Projekt, öffnen des xls-files DA-Liste
- Datenmigration - Wie können die Daten aus dem Altsystem in das neue System importiert werden? (Datensäte, Notizen, Listen, xlsFiles, diverse Dokumente pdf./doc, etc.)
- Informationen zu den Kosten
- Einmalkosten
- laufende Kosten
- Kaufen oder Mieten
- 6 User, erweiterbar
- wenn unterschiedliche Lizenzarten, 1 Admin-Lizenz + 5 User
- Fernzugriff bzw. Webzugriff
- Kosten Updates
- Kosten für CV Passing
- Customizing-Kosten
- Schulungskosten
- Datenmigration
Geplant sind sechs Software-Arbeitsplätze.
Abkürzungen:CRM: Customer Relationship Management
inkl.: inklusive
csv: Comma-separated-values
xls: MS Excel (Tabellen)
o.ä: oder ähnlich
doc: Document
PLZ: Postleitzahl
div: diverse
CV: Curriculum Vitae
