Wir sind ein global agierendes Produktionsunternehmen der Baustoffbranche (Dämmstoffe) und suchen für unsere Standorte in Deutschland eine Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Folgende Anforderungen werden an die Software gestellt:
- Abrechnungen
- Bescheinigungswesen
- Zeitwirtschaft (Erfassung bis Ausgabebeleg Zeitnachweis)
- Schichtbetrieb
- Berechnung von Schichtzulagen aufgrund der erfassten Zeitwirtschaftsdaten
- Anpassbar an tarifliche Regelungen
- Aktuelles Testsystem (um bestimmte Szenarien zu testen bzw. durchzuspielen)
- Umfassende Reportingtools sowohl mit festen als auch frei konfigurierbaren Reports
- Plausibilitätskontrollen
- Möglichkeit 2 Abrechnungsläufe pro Monat pro Abrechnungskreis durchzuführen
- vorher definierte Änderungen müssen protokolliert werden
- Uploads von Batch-Input Mappen
- Organisationsmanagement in geringem Umfang (z.B. Kostenstellenhierarchie)
- Möglichkeit der Zahlungsüberweisungen via TIS
- offener API Zugang für z.B. Integration des Zeiterfassungssystems
- Bereitstellen von digitalen Gehaltsabrechnungen (Beleg)
- Möglichkeit Belege über Elster zu versenden, diese aber vorher um z.B. Pauschalversteuerung nach § 37b ergänzbar
- Certificate ISAE3402 Typ 2, spezifisch definierbare Rechenregeln für z.B. Berechnung von und mit Zeiterfassungsdaten
- Voller Systemsupport (inkl. Jahresupdates zum Jahreswechsel) durch den Anbieter mit der Möglichkeit kleinere Customizingaufgaben wie Anlegen von Lohnarten selbst durchzuführen
- Berechtigungskonzept frei definierbar
- Cloudsolution (SaaS)
- Kompatibilität mit Informatica ist wichtig
Optional:
- auch verwendbar in den Niederlanden
- interaktiver Gehaltsabrechnungsbeleg
- Anlegen von Eingabemustern (Musterpersonen)
- Terminverfolgung
- Freie Eingabefelder bzw. Ablagemöglichkeit von Dokumenten pro Person
Es sind 15 Software-Arbeitsplätze geplant.
Abkürzungen:TIS: Transport Information Service
API: application programming interface
inkl.: inklusive
SaaS: Software as a Service