Wir sind eine Schneiderei und suchen zur Prozessoptimierung unserer Lieferdienste und Abrechnungen sowie für unsere Buchhaltung eine Software für die Fakturierung bzw. Auftragsverarbeitung. Hierbei sollen die Prozesse soweit wie möglich automatisiert werden. Unser Lieferdienst soll mittels Tablet, Smartphone oder Laptop anhand der dafür speziell angelegten Datenbank (Kundenkartei, Leistungen unserer Firma usw.) einen digitalen „Lieferschein“ erstellen.
Diese Lösung soll folgende Anforderungen bedienen:
- Erstellung von Lieferscheinen (Datum, Änderungen, Preise, Kunde, Lieferscheinnummer usw. - in doppelter Ausführung)
- „Digital“ unterschriebene Lieferscheine müssen gespeichert und bei Bedarf als PDF-Datei gesammelt und/oder einzeln versandt und gedruckt werden können, falls ein Kunde neben der Sammelrechnung eine detailliertere Auflistung der geleisteten Änderungen wünscht
- Erstellung von Rechnungen
- Erstellung von Sammelrechnungen (diese gegen Ende des Monats, aus den monatlich anfallenden Lieferscheinen), PDF
- die Rechnungen müssen auch manuell erstellbar sein (für Einzelrechnungen usw.)
- die Rechnungen müssen auch manuell veränderbar sein
- in den Rechnungen müssen auch gebündelte Lieferscheine verarbeitet werden können
- Rechnungen entweder per Post, per Mail oder persönlich bei der nächsten Lieferung übergeben (individueller Kundenwunsch)
- alle Rechnungen müssen innerhalb einer PDF-Tabelle aufgelistet werden können für die Weiterreichung an unseren Steuerberater
- Belege, die Ausgaben für unsere Firma darstellen, müssen einfach und schnell via App fotografiert und online gespeichert bzw. abgerufen werden können
- Kosten und Umsätze sollen mittels eines übersichtlichen Diagramms (z. B. Balkendiagramm) stets einsehbar sein
- webbasiert
- Unterstützung mobiler Endgeräte
- nach Übergabe der Kleidungsstücke an die jeweilige Boutique wird eine Unterschrift des Verantwortlichen mittels Smart-Pen (oder ähnlichem) auf das Tablet bzw. Smartphone geleistet
- die Rechnungen werden an einem anderen Firmenstandort erstellt, als die Lieferscheine
- ein für unsere Bedürfnisse perfekt abgestimmtes Paket
Es sind 2-3 Software-Arbeitsplätze vorgesehen.
Abkürzungen:PDF: Portable Document Format
App: Application
