Schreibdienst sucht Projektmanagement-Software

Wir sind ein Schreibdienst und suchen für unsere Schreibarbeiten eine Projektmanagement-Software.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen (Die Kriterien sind nach Wichtigkeit sortiert. Die ersten vier Kriterien sind Grundvoraussetzung):

• Schnittstelle zu Espo
  
• Schnittstelle Kerio Connect
• Datensicherheit (eigener Server, mind. Europa)
• Sprache Deutsch
• Ressourcenplanung (Zeit, Prozesse, Geld, Arbeitsstunden, Urlaub)
• Boardfunktion, Arbeitspakete, To-Do-Listen, Teams erstellbar
• Zugriffsrechte
  • wenn externe Autoren einen Zugang bekommen, sollen diese nur zu einem bestimmten Bereich eines Projekts Zugang erhalten
• strukturierte Kommunikationsplattform
• Chat-Funktion
• Einbindung mobiler Endgeräte
• Benutzeroberfläche Intuitiv
• Projektcontrolling

Des Weiteren

• Checklisten-Funktion, Abzeichnungsfunktion
• Gantt-Diagramme
  • wünscht sich eine zeitliche Darstellung bei der man jeden Tag die Möglichkeit hat, alle laufenden Projekte auf einen Blick zu sehen und daraus auch zu erkennen, wo das Projekt steht
• DSGVO-konform
• tauglich für Homeoffice
• On-Premises (Daten bei sich auf dem Server)
• offen für Open-Source, aber der Anbieter für die Open Source-Software soll dann verfügbar sein, wenn es um die Anpassung der Software geht
• lizenzmäßig erweiterbar, das heißt es sollten neue Nutzer bzw. Accounts schnell erstellbar sein

Es sind ca. 20 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit Apple-Geräten (macOS und iOS).