Wir sind eine Schweizer Unternehmung mit über 1000 Mitarbeitern, die im Baubereich tätig ist. Zusätzlich gehören mehrere kleine Unternehmungen zu uns.
Für das unternehmensweite Bewerber- und Veranstaltungsmanagement suchen wir eine Software mit der auch E-Learnings sollten gestaltet werden können.
Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen:
Bewerbermanagement
- Prozessoptimierung
- Schnittstelle SAP
- Langfristigkeit der Firma
- Sicherheit / Systemsicherheit
- Webbasiert
- Zugriff per Handy / Laptop
- Sprachen Deutsch / Französisch (optional weitere Sprachen, wenn möglich - z.B. Englisch)
- Betreuungsaufwand klein von unserer Seite für dieses Tool
- Bedienerfreundlichkeit
- Antwortvorlagenmöglichkeiten, d.h. auch Zertifikate usw. müssten mit verschiedenen Logos möglich sein, Einbindung von verschiedenen Ansprechpartnern
- Erfassung von Papierbewerbungen
- PopUp mehrmaliges Bewerben
- Vorselektion (ABC-Kandidat)
- Kommunikation mit der Fachabteilung
- Einladen der Kandidaten
- Verknüpfung mit Outlook (z.B. Kalender)
- übersichtlicher Erfassungsaufwand Bewerber
Veranstaltungsmanagement
- Prozessoptimierung
- Schnittstelle SAP
- Webbasiert
- Zugriff per Handy / Laptop usw.
- Sprachen Deutsch / Französisch
- Sicherheit / Systemsicherheit
- Langfristigkeit der Firma
- Betreuungsaufwand klein
- Bedienerfreundlichkeit
- Veranstaltung ausschreiben
- Selbstständige Anmeldung der Mitarbeiter für die Weiterbildung
- Anmeldebestätigung
- Anwesenheits- / Teilnehmerliste
- Zertifikat ausstellen
- (autom. Erstellung der Aus- und Weiterbildungsvereinbarung, Verlinkung zum Mitarbeitergespräch)
E-Learning
- Sicherheits-- E-Learning für Mitarbeiter
- Sicherheits-- E-Learning für externe z.B. Lastwagenchauffeure
- E-Learnings programmieren lassen (evtl. E-Learnings selber machen)
Bildungslandschaft
- Ausbildungen von Mitarbeitern erfassen
- Weiterbildungen von Mitarbeitern erfassen
- E-Learnings von Mitarbeitern direkt einfließen lassen
- Interne Kurse direkt einfließen lassen
- Abrufmöglichkeiten pro Mitarbeiter, welche Ausbildung hat er, welches Sprachniveau, welche Weiterbildungen, welche nötigen Ausweise (z.B. Staplerausweis)
Die Software sollte mandantenfähig sein und den Zugriff für ca. 20-50 User ermöglichen.
Hinweis von SoftGuide:
Detaillierte Ausschreibungsunterlagen mit der Gewichtung der Anforderungen (muss, kann, optional) kann über SoftGuide angefordert werden.
Abkürzungen:SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
d.h.: das heißt
autom.: automatisch
evtl.: eventuell