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Süddeutsche Gemeinde sucht Veranstaltungsmanagement

Suche / Ausschreibung von: Gemeinde (Deutschland)Projekt Nr. 20/2232: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind eine süddeutsche Gemeinde und suchen zur Organisation und Verwaltung unseres neuen Bürger- bzw. Veranstaltungshauses ein Veranstaltungsmanagement.

Folgende Anforderungen sollte die Software erfüllen:

  • Terminplanung
  • Veranstaltungstechnik (ist teilweise vorhanden und wird teilweise dazu gebucht bzw. gemietet)
  • Bestuhlung (Hausmeister erhält Einsicht für die Vorbereitungen z.B. Datum, Saal 1, 50 Stühle)
  • Technikanforderung (bei wem, was, wie lange gebucht) 
  • Raumbuchung (z.B. Saal, Foyer, Gaststätte)
  • Rechnungsschreibung (verschiedene Preise, Anzahlung)
  • Checklisten
  • Teilnehmerkoordinierung (wieviel Leute, wann)
  • Kalenderansicht, in dem alle gebuchten Veranstaltungen angezeigt werden (wer hat wann, welchen Raum für wieviel Personen gebucht)
  • Zugriffsrechte
  • OnPremises oder webbasiert

Es sind zwei bis drei Software-Arbeitsplätze bzw. User geplant.

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
edoobox - Online Buchungssystem 0 / 0 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
KOKOS.event - Disposition 0 / 0 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Linear Seminarverwaltung 0 / 0 ✖
 
 
 
 
 
 
 
 
Online Belegungskalender für Räume und Abrechnungssystem für Veranstaltungen 0 / 0 ✖
 
 
 
 
 
 
 
 
Diese Ergebnisliste zeigt nur einen Auszug der Rechercheergebnisse. Wir haben weitere 23 Lösungen recherchiert.
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (1.854) 27
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 18
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 62