Wir sind Makler in der Entsorgungsbranche, arbeiten mit vielen Vertragspartnern zusammen, entsorgen Abfälle und kümmern uns um die Annahme von Schrotten. Spediteure fahren für uns die Abfälle und Metalle zu unseren Vertragsanlagen.
Wir suchen eine Software, mit folgenden Anforderungen:
- Angebotserstellung und Vertragserstellung
Der Textbereich pro Position sollte unbegrenzt sein, z.B. wie bei Ausschreibungen.
- Auftragserstellung
- Disposition
Die Disposition ist unser Kernanliegen und sie erfolgt zur Zeit ohne Waage. Die Disposition sollte unsere Fahraufträge so erstellen können, dass wir später daraus eine Rechnung bzw. Gutschrift erstellen können.
Wir hätten zu der gesuchten Softwarelösungen folgende Fragen:
Liegt ein AVV-Katalog (Abfallverzeichnis-Verordnung) zu Grunde?
Ist eine Einbindung des Entsorgungsnachweises und Begleitscheines (inkl. der jeweiligen EN- + BGS-/ÜBS-Nr.) bei gefährlichen Abfällen möglich?
Können weitere Positionen dazu gefügt oder geändert werden?
Ist es möglich hier schon die Rechnungs- und Leistungsadresse des Kunden festzulegen und später ggfs. zu ändern?
Kann hier schon der Spediteur und Entsorgungsanlage angelegt werden?
Kann hier der Behälter festgelegt werden? (Mit Übersicht über letzte Aktivität – Aufstellung + Wechsel + Umleerung + Abholung - des Containers?)
Kann hier auch die Behältermiete festgelegt werden?
Kann dann direkt der Berechnungszyklus der Behältermiete so hinterlegt werden, dass dieser am festgelegten Datum automatisch berechnet wird?
- Fakturierung, Gutschriften- / Rechnungserstellung
Idealerweise ist es möglich den Auftrag als Strecke abzurechnen, damit keine Mengen auf einem fiktiven Lager festgeschrieben werden (wir haben kein Lager).
Die Rechnungsvordrucke sollten flexibel (evtl. pro Kunde) gestaltbar sein.
Erwünscht ist eine Preispflege pro Kunde und die Möglichkeit im Vorfeld Preisveränderungen einzupflegen (auch später jederzeit abrufbar)?
- Auswertungen (je AVV, je Kunde, nach Umsatz, Rohgewinn, etc.)
Wir wollen regelmäßig Abfallbilanzen für unsere Kunden je AVV erstellen. Die Erstellung soll nach AVV-Nr. erfolgen.
- Buchhaltung
Eine Direktanbindung an DATEV sollte möglich sein (nicht z.B. erst in EXCEL exportieren). Abrechnung auch gemäß §13b. Umsatz und Rohgewinn, Kosten- und Leistungsrechnung.
Vorerst sind 6 Arbeitsplätze geplant.
Abkürzungen:inkl.: inklusive
ggfs.: gegebenenfalls
evtl.: eventuell
AVV: Abfallverzeichnis-Verordnung
