Wir sind auf der Suche nach einem neuen Urlaubserfassungssystem für unsere Standorte in Deutschland (ca. 300 Mitarbeiter).
Anforderungen an die Software:
Urlaubsantrag
- Mitarbeiter (MA) startet
- einfache Eingabemaske
- Eingabe Urlaub, Sonderurlaub, Kommentarfeld
Workflow
- MA > Mgr > Datenbank
- Mgr genehmigt / lehnt ab
- Info an MA
Urlaubsbilanz
- MA / Mgr sieht Jahresurlaub genommen und offen
- MA / Mgr sieht Vorjahresurlaub genommen und verfallen
- MA / Mgr sieht genehmigt, ungenehmigten Urlaub
- Mgr sieht sein Team in der Übersicht
Übergang zum nächsten Jahr
- Abbilden alter Urlaub
- Abbilden neuer Urlaub
- Abbilden verfallene Tage
Set up
- Einfaches Einpflegen neuer MA und Änderungen in den Stammdaten per Excel-Report (per Knopfdruck, keine manuelle Datenpflege)
- Anbindung an SAP möglich?
- Reports für Teams, per cc, pro Monat, verfallene Tage, verbleibende Tage
- Archivierung ehemaliger MA
- Abbilden von Urlaubstagen in den verschiedenen Bundesländern
Kosten
- Aufsetzen des Systems
- Lizenzen / Pauschalbetrag / Einmalkosten?
- Service? Kundenberatung?
Ich würde mich freuen, wenn Sie mir eine geeignete Software anbieten können. Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Abkürzungen:Mgr: Manager
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing