Wir sind eine Dienstleistungsunternehmen, das die Reinigungen von gewerblichen Küchenabluftanlagen übernimmt. Die Software muss nicht zwingend aus unserem Bereich kommen, denn die Anforderungen sind eher Allgemein. Es wird kein Warenwirtschaftssystem benötigt, jedoch sollte eine Fakturierung enthalten sein.
Anforderungen an die Software:
- Windowsbasiert
- Faktura, für die Erstellung von Angeboten, Aufträge, Rechnungen und Mahnungen
- Kunden und Interessentenverwaltung (Dokumentation aller Aktivitäten des Kunden)
- Terminverwaltung für Kundentermine bzw Einsatzplanung, Termine sollten per Mail zugestellt werden können (Einladung)
- Mailanbindung (Dokumente sollte auch per Mail direkt versendet werden können)
- Aufgabenverwaltung ähnlich Outlook
- Dokumentenverwaltung
- Historieeintrag bei jedem Arbeitsschritt
- lauffähig auf einem Virtuellen Server (netzwerkfähig)
- 2 - 3 Arbeitsplätze (erweiterbar)
- 3 Lizenzen nicht mehr als 700 €
- bei Erstellung eines Reinigungstermins sollte es möglich sein, Kunden oder Mitarbeiter dazu einzuladen
Kurzum eine Officesoftware, die Vorgänge speichert, überwacht und alles zum Kunden dokumentiert.