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Software für Personaleinsatzplanung, Fibu, Lohn- und Gehalt gesucht

Suche / Ausschreibung von: Handels- und DienstleistungsunternehmenProjekt Nr.: beendet
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Ein Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit ca. 40 Mitarbeitern sucht eine Software für Personaleinsatzplanung, Fibu, Lohn- und Gehalt, möglichst eine Komplett- oder Modullösung eines Anbieters.

Anforderungsprofil der Software

Personaleinsatzplanung

  • Stundenerfassung Monteure (inklusive Genehmigungsverfahren und Übergabe in FiBu)
  • Überstunden (inklusive Genehmigungsverfahren und Übergabe in FiBu)
  • Urlaub (inklusive Genehmigungsverfahren und Übergabe in FiBu)
  • Krankheit (inklusive Genehmigungsverfahren und Übergabe in FiBu)
  • Auswertungen
  • Sonderfall: Einsatzplanung Team Verkauf
    • Schnittstelle zu Überstunden, Urlaub, Krankheit
    • Besondere Herausforderung:
      • Planung Teilzeitkräfte mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen
      • Wochenübersicht (siehe beiliegende Tabelle)
        • Alle Mitarbeiter
        • Arbeitszeit (Raster 15 Minuten)
        • Qualifikation
        • Stundenkonto

Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Erfassen der Personalstammdaten
    • Mitarbeiterhistorie
    • Gehaltsgespräche
    • Abmahnungen
    • Verträge
  • Erinnerungsfunktionen
    • z.B. Jubiläen
  • Bereitstellung der relevanten Daten
    • geleistete Stunden Monteure
    • Überstunden
    • Krankenstände
    • Provisionen
    • Personalkauf
    • Spesenabrechnung
    • Kfz-Versteuerung
    • Zukünftige Gehaltsänderungen (Änderungsdatum eingeben, Berücksichtigung automatisch)
    • Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
  • Übergabe an Steuerberater

Finanzbuchhaltung

  • Anlagenbuchhaltung
    • Monatliche Abschreibung von über 1000 Anlagegütern
  • Datev-Schnittstelle
  • Konto-Rundruf Partnerbanken
  • Automatische Buchungen
    • Daueraufträge
    • Übernahme aus Warenwirtschaft
  • Schnittstelle DocuWare
  • Kassenverwaltung (derzeit 5)
  • Mahnwesen
  • Kostenstellenrechnung
    • Nach Geschäftsbereichen
    • Nach Verteilschlüssel
      • Fest definiert
      • Nach Umsatz
      • Kombination aus fest definiert und Umsatz
      • Fläche

Wichtig! Einzelne Gehälter nur für Geschäftsführer sichtbar!

Abkürzungen:
Fibu: Finanzbuchhaltung