Für ca. 15000 Mitglieder:
Buchhaltung
- Rechnungswesen
- ca. 1000 Abbuchung per Lastschrift und automatische Buchung/monatlich
- demnächst ca. 15000 Abbuchung per Lastschrift und automatische Buchung/jährlich
- Informationsaustausch zwischen der Buchhaltung und des Verwaltungsprogramms bezüglich z.B. eingegangene Mitgliedsbeiträge, Lastschriften, Rücklastschriften, Überweisungen ect.
- Informationen dienen als Basis um den Mitgliedern eventuelle Fälligkeitsbriefe, Rücklastbriefe, Mahnungen automatisch erstellen zu können
Adress- und Mitgliederverwaltung
- Mitgliedsnummer
- Vorname und Name
- Adresse
- Telefon
- Fax
- Handy
- Email
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Heimatadresse
- Jahresbeitrag
- Lastschrift: ja/nein
- Abbuchungsmonat: Januar/Februar…
- Kontoinhaber
- Konto
- BLZ
- IBAN
- BIC
- Eintrittsdatum
- Austrittsdatum/Kündigung
Dokumentenmanagement
- Serienbriefe
- Serienemails
- Rücklastschreiben
- Fälligkeitsschreiben
- Mahnungen
- Dokumentieren von Email/Schriftverkehr/Telefonat
Abkürzungen:BLZ: Bankleitzahl
IBAN: International Bank Account Number
BIC: Bank Identifier Code