International tätige Umweltorganisation sucht eine Vertragsmanagement Software

Wir sind auf der Suche nach einer Vertrags­management Software, die auch unsere Rechtsabteilung dabei unterstützen soll, Verträge besser zu verwalten.

Folgende Anforderungen sind zwingend vorhanden:

• Software-System-Support
  • lauffähig auf Microsoft Windows
  • standardisierte Oberfläche
  • anpassbare Eingabeflächen, Popups, etc.
  • basierend auf Standard-SQL-Datenbank
  • Hilfefunktionen
  • Mandantenfähig (derzeit 3 Unternehmen)
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche, mind. Englisch
  • Inhouse-Lösung (keine Cloud)
    
    
• Funktionen
  • Übersicht über alle Verträge
  • Filter- und Suchfunktionen
  • strukturierte Genehmigungsprozesse, Rollenkonzepte
  • flexible Benutzerverwaltung mit Rechteverwaltung
  • Keyword-suche und -erkennung
  • Langzeitarchivierung (mindestens 10 Jahre) (idealerweise auf Blue-ray)

Weitere Anforderungen:

• Reminderfunktionen (Kündigungstermine, Zahlungstermine, Ablauffristen)
• Änderungsprotokolle
• Hosting von Vertragsvorlagen
• Anlage von Gruppen, Vertragsgruppen
• Verwaltung von Projektdokumenten
• Suche und Filtern von Projektdokumenten
• Berichte (Listen, Finanzlisten, Statusberichte, Vertragslisten)
• Webzugriff auf bestimmte Inhalte (z.B. Vertragsvorlagen)

Es wäre schön, wenn die Software auch folgende Punkte bieten würde:

• auch auf anderen Betriebssystemen lauffähig
• neben Englisch auch in weiteren Sprachen verfügbar

Geplant sind zunächst mindestens 5 Softwarearbeitsplätze. Die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (Englisch, anonymisiert) fordern Sie bitte direkt bei SoftGuide an.